B-sag: Anvendelse af Rådhuspladsen
Indstilling
Formanden indstiller,
- at Indre By Lokaludvalg drøfter Teknik- og Miljøforvaltningens svar vedrørende anvendelsen af Rådhuspladsen.
- at Indre By Lokaludvalg tager svaret til efterretning og beslutter om de vil foretage sig yderligere i sagen.
Problemstilling
Den 30. december 2019 henvendte Indre By Lokaludvalg sig til Teknik- og Miljøforvaltningen med en invitation om deltagelse ved et af de kommende lokaludvalgsmøder, for at fortælle om, hvordan Rådhuspladsen tænkes anvendt, nu da metrostationen er taget i brug.
Den 14. januar modtog lokaludvalget følgende svar fra Teknik og Miljøforvaltningen:
"Kære Bent Lohmann og Indre By Lokaludvalg
Tak for jeres henvendelse fra den 30. december 2019 til Teknik- og Miljøforvaltningen vedrørende Rådhuspladsen. Jeg svarer jer, da sagen vedrører mit ansvarsområde i forvaltningen.
I forbindelse med etablering af metrostationen på Rådhuspladsen blev terminalbygningen nedrevet, og trafikinformationen blev i den forbindelse også nedlagt. Toilettet, der lå under terminalbygningen, blev nedrevet i forbindelse med anlægsarbejderne, men der åbner et nyt underjordisk toilet i foråret 2020 med adgang fra metrostationens hovedtrappe og med egen elevator.
Som et resultat af planlægningen af busdriften efter åbning af Cityringen (Busnet 2019) meddelte Movia og Økonomiforvaltningen, at der i fremtiden ikke vil være behov for den gamle busterminal på pladsens nordside. Det blev på den baggrund muligt at udvide pladsarealet og gav samtidig mulighed for at begrønne denne udvidelse med træer. Den øvrige del af pladsen er retableret.
Rådhuspladsen vil i fremtiden blive anvendt som hidtil. I forhold til tidligere vil fodgængerarealerne være betydeligt udvidet, og der vil være nogle sikkerhedsrestriktioner ved opstilling af byinventar i umiddelbar nærhed af de metrokonstruktioner, der stikker op af jorden (trapper, elevatorer, ovenlys og ventilationsriste). Disse restriktioner vil blive administreret af forvaltningen i forbindelse med arrangementstilladelser m.v. Tilladelser til anvendelse af Rådhuspladsen vil som hidtil skulle søges hos byliv@kk.dk.
Da driften af pladsen som sagt vil være som hidtil, vurderer jeg umiddelbart ikke, at forvaltningen vil kunne tilføre noget nyt ved at deltage i et af lokaludvalgets møder. Hvis der er nogle konkrete spørgsmål eller emner, som I ønsker, at vi kommer og fortæller mere om, er I velkomne til at vende tilbage. Så vil vi kigge på det igen.
Jeg håber, det var svar på jeres henvendelse, og I er velkomne til at kontakte mig igen.
Med venlig hilsen
Hans Cristian Karsten
Vicedirektør
Byens Anvendelse"
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter Teknik- og Miljøforvaltningens svar vedrørende anvendelsen af Rådhuspladsen,samt tager beslutning om lokaludvalgets skal foretage sig yderligere i sagen.
Økonomi
Intet
Videre proces
Afhænger af lokaludvalgets drøftelse
Beslutning
- Lokaludvalget drøftede Teknik- og Miljøforvaltningens svar af 14. januar 2020 vedrørende anvendelsen af Rådhuspladsen.
- Lokaludvalget bemyndigede formanden til at takke forvaltningen for svaret og fremsætte ønske om at evaluere pladsen i august 2020, idet evalueringen bl.a. skal omfatte toiletterne på Rådhuspladsen, fakta om anvendelsen af pladsen, fakta om cykelfærdsel m.v.
- Lokaludvalget bemyndigede formanden til at rette henvendelse til formændene for partierne i Borgerrepræsentationen vedr. rammerne for Distortion på Rådhuspladsen og Distortionsarrangørernes evne og vilje til at holde sig indenfor rammerne.