Infrastruktur under Eurovision 4.-10. maj 2014

Indre By Lokaludvalg skal tage en orientering om de trafikale forhold og arrangementer under Eurovision til efterretning og godkende et svar til forvaltningen.

Formanden indstiller,
1. At Indre By Lokaludvalg tager orienteringen om de trafikale forhold og arrangementer under Eurovision 4.-10. maj 2014, der fremgår af bilaget, til efterretning.
2. At Indre By Lokaludvalg godkender svaret til Økonomiforvaltningen, som fremgår af løsningsafsnittet.

Indre By Lokaludvalg har fået tilsendt en orientering fra forvaltningen om Københavns Kommunes engagement i Eurovision 2014, som afholdes den 4 -10. maj 2014 på Refshaleøen – herunder hvilken betydning begivenheden har for de infrastrukturelle forhold i Indre By og på Christianshavn.

Orienteringen, som er vedlagt som bilag, indeholder følgende hovedpointer: 

• Der afvikles i alt 9 shows med plads til samlet 90.000 gæster i B&W’s gamle sektionshaller på Refshaleøen. Der er ønske om at skabe en folkefest i København i forbindelse med Eurovision. 
• Der vil blive afholdt en række udendørsarrangementer, f.eks. storskærms-arrangementer, i Eurovision-ugen. Disse vil blive afholdt i Indre By langs Strøget, hvor der etableres en såkaldt fan-mile fra Hovedbanegården til Kgs. Nytorv. 
• Gammeltorv og Nytorv afspærres for gennemkørsel ad Rådhusstræde. Der vil derfor være en omlægning af de buslinjer, der kører ad Nørregade og Rådhusstræde.

Formanden foreslår, at lokaludvalget tager forvaltningens orientering til efterretning og sender følgende svar til den projektgruppe i Økonomiforvaltningen, som står for planlægningen af Københavns Kommunes aktiviteter i forbindelse med Eurovision:

”Indre By Lokaludvalg takker for orienteringen om, hvilke konsekvenser Eurovision vil have for trafikken og bylivet i Indre By. Vi bider især mærke i, at man planlægger at lave en fan-mile langs Strøget, og at Middelalderbyen i Indre By derfor vil lægge scene til en række folkelige begivenheder.

Vi er opmærksomme på, at denne slags store folkelige begivenheder kan medføre gener for beboerne og erhvervene i områderne, f.eks. i forhold til trafik, støj og renhold. Men vi har også erfaringer, fra f.eks. Distortion, med, hvordan man kan komme beboernes potentielle frustrationer i forkøbet gennem god kommunikation og dialog.

Derfor vil vi foreslå, at forvaltningen overvejer følgende initiativer: 

• Afhold et åbent orienteringsmøde for beboere og lokale erhvervsdrivende om, hvad Eurovision vil komme til at betyde for Indre Bys byliv og trafik. 
• Opret en hotline i Eurovision-ugen, hvor borgere og erhverv kan ringe ind med spørgsmål, bekymringer eller klager angående Eurovision-arrangementerne. Det kan f.eks. være i forhold til støjgener, renhold eller sikkerhed. Hotlinen kan koordineres med Københavns Politi og Teknik- og Miljøforvaltningens Miljøtilsyn. 
• Lav et indstik i Cityavisen med information om, hvad Eurovision kommer til at betyde for Indre By.

Derudover stiller lokaludvalget naturligvis altid sine kommunikationskanaler, herunder hjemmeside, nyhedsbrev og facebook-side, til rådighed i forbindelse med kommunikationen af de forhold, som er relevante for Indre Bys borgere og brugere.

Venlig hilsen

Bent Lohmann,
formand”

Intet.

Hvis svaret til forvaltningen bliver godkendt, vil sekretariatet sende det til den projektgruppe i Økonomiforvaltningen, som er ansvarlig for Københavns Kommunes deltagelse i Eurovision.