Ramme for Indre By Bydelsplan

Indre By Lokaludvalg skal udpege en bydelsplangruppe, der er ansvarlig for bydelsplanarbejdet, og drøfte hvordan borgerdialogen i forbindelse med bydelsprocessen skal foregå. Derudover skal lokaludvalget beslutte at gennemføre en borgerpanelundersøgelse om udfordringer og potentialer i de forskellige kvarterer i Indre By og godkende den overordnede struktur for bydelsplanen.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg udpeger lokaludvalgsmedlemmer og -suppleanter, som sammen med formandskabet er ansvarlig for bydelsplanarbejdet.

2. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger ovennævnte bydelsplangruppe til at godkende aktiviteter i forbindelse med bydelsplanprocessen, herunder den økonomiske ramme for aktiviteterne. Bemyndigelsen giver Bydelsplangruppen ret til at bruge af lokaludvalgets pulje til borgerdialogaktiviteter. Bemyndigelsen gælder kun for den resterende del af 2022.

3. at Indre By Lokaludvalg drøfter, hvordan borgerdialogen i forbindelse med bydelsprocessen skal foregå.

4. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger Bydelsplangruppen til at gennemføre en borgerpanelundersøgelse om udfordringer og potentialer i de forskellige kvarterer i Indre By, idet resultaterne af undersøgelsen udgør grundlaget for det videre arbejde med bydelsplanen.

5. at Indre By Lokaludvalg godkender strukturen for bydelsplanen, der fremgår af  løsningsafsnittet.

Problemstilling

Det fremgår af kommissoriet for lokaludvalg, at lokaludvalgene skal udarbejde en bydelsplan for deres arbejde i deres bydel, som gælder for lokaludvalgets funktionsperiode.

Planen skal bygge på fakta om bydelens særkender, behov og interesser, og udarbejdes i tæt dialog med borgerne. Forvaltningerne bistår lokaludvalget med data, viden, prognoser samt centrale politikker og sager af relevans for lokaludvalgets område.

Bydelsplanen er lokaludvalgets egen visions- og arbejdsplan. Den skal både fungere som et operationelt arbejdsredskab og for bydelen og lokaludvalgets realisering af indsatsområder og til dialog med forvaltninger og politikere om bydelens udvikling.

Bydelsplanen kan opdateres løbende i takt med, at nye aktuelle temaer eller projekter opstår eller eksisterende realiseres. 

Forvaltningerne skal i sagsforberedelsen til Borgerrepræsentationen og udvalgene på Rådhuset vedr. høringer, indsatser eller politikker orientere om lokale visioner, temaer eller projekter fra bydelsplanerne i det omfang de vedrører det pågældende sagsområde. 

Forvaltningerne skal løbende orientere lokaludvalgene om sager, projekter, politikker og høringer, der vedrører eller kan få betydning for indsatsområderne i bydelsplanen.

Bydelsplanen skal godkendes af et repræsentantskab, bestående af repræsentanter for foreninger mv.  Repræsentantskabet skal inviteres én gang årligt til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

Løsning

Bydelsplangruppe

Formanden foreslår,

• at lokaludvalget udpeger lokaludvalgsmedlemmer og -suppleanter, som sammen med formandskabet er ansvarlig for bydelsplanarbejdet.
• at lokaludvalget bemyndiger Bydelsplangruppen til at godkende aktiviteter i forbindelse med bydelsplanprocessen, herunder den økonomiske ramme for aktiviteterne. Bemyndigelsen giver Bydelsplangruppen ret til at bruge af lokaludvalgets pulje til borgerdialogaktiviteter. Bemyndigelsen gælder kun for den resterende del af 2022.

Grundlag for bydelsplanen

Det er den fjerde bydelsplan, som lokaludvalget skal producere. I kommissoriet for lokaludvalg er der lagt vægt på, at denne bydelsplan skal bygge på fakta og nøgletal om bydelens egenart samt dialog. Bydelsplanen skal på denne baggrund være lokaludvalgets begrundede og prioriterede visioner, temaer og projekter for det løbende arbejde med udviklingen af bydelen. 

Sekretariatet har adgang til statistiske oplysninger om bydelen, som kan udgøre en del af grundlaget for bydelsplanen. Dialogen med borgerne skal ligeledes udgøre en del af grundlaget for bydelsplanen.  

Bydelsplanprocessen skal tilrettelægges i forhold til lokaludvalgets øvrige opgaver og i forhold til lokaludvalgets ressourcer. Lokaludvalget kan på den baggrund overveje, om borgerdialogen under bydelsplanprocessen i hovedsagen skal ske via borgerpanelet og lokaludvalgets Facebook-side.

Bydelsplanens retning og struktur

Formanden foreslår, at bydelsplanarbejdet indledes med en borgerpanelundersøgelse om udfordringer og potentialer i de forskellige kvarterer i Indre By. Resultaterne af undersøgelsen vil være retningsgivende for det videre arbejde med bydelsplanen.

Formanden foreslår, at lokaludvalget udarbejder en digital bydelsplan, der som minimum indeholder tre hovedafsnit:

1. Nøglefakta og bydelens egenart

• Fakta om de forhold, som lokaludvalget på baggrund af statistiske oplysninger og på baggrund af resultatet af ovennævnte borgerpanelundersøgelse synes, er vigtige for bydelen.
• Korte tekstafsnit, som beskriver bydelens egenart. fx en tekst om hvert kvarter, som lokaludvalget har opdelt Indre By i.

2. Vision og indsatsområder

• Vision for bydelens udvikling de kommende tre-fire år eller længere
• Temaer og/eller projekter og målsætning
• Arbejds- og tidsplan for realisering af de enkelte temaer/projekter

3. En beskrivelse af den borgerdialog, der ligger til grund for bydelsplanen.

Økonomi

I mødet den 9. juni 2022 skal lokaludvalget tage stilling til et justeret budget for lokaludvalgets pulje, hvor der afsættes penge til en pulje til borgerdialog om bydelsplanen.

Videre proces

Bydelsplangruppen orienterer i hvert lokaludvalgsmøde om status på bydelsplanarbejdet.

I mødet den 9. juni 2022 drøfter lokaludvalget resultatet af den indledende  borgerpanelundersøgelse.

Målet er, at bydelsplanarbejdet er afsluttet 1. april 2023.

1. Lokaludvalget udpegede Kjeld A. Larsen, Niels Kongshaug, Lean Milo og Hans-Henrik T. Ohlsen til sammen med formandskabet at tage  ansvar for bydelsplanarbejdet.
   
   

2. Lokaludvalget bemyndigede ovennævnte bydelsplangruppe til at godkende aktiviteter i forbindelse med bydelsplanprocessen, herunder den økonomiske ramme for aktiviteterne. I mødet den 9. juni 2022 tager lokaludvalget stilling til et ændret budget for lokaludvalgets 2022-pulje, hvor der afsættes en pulje til bydelsplanprocessen.
   
   

3. Lokaludvalget drøftede, hvordan borgerdialogen i forbindelse med bydelsprocessen skal foregå. Der var følgende bemærkning i drøftelsen:

• Lokaludvalget holder et borgermøde i hvert af de syv kvarterer, som lokaludvalget har inddelt bydelen i.

     4.  Lokaludvalget drøftede et forslag fra Gunna Starck om, at lokaludvalget holder et internt møde om indholdet i bydelsplanen.