Gruppeforpersonskredsens mødeplan 2025
Indstilling
Indstilling om,
- at Gruppeforpersonskredsen godkender mødedatoer i 2025, som foreslået i afsnittet, ”Løsning”.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
Det følger af Gruppeforpersonskredsens forretningsorden § 3, stk. 2, at Gruppeforpersonskredsen for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Løsning
Som udgangspunkt afholdes der ét møde i kvartalet i Gruppeforpersonskredsen. Møderne finder som udgangspunkt sted fredage kl. 08.30 – 10.00 i uger med møder i Borgerrepræsentationen. Møderne afholdes i Magistratsalen på Rådhuset.
Henset at 2025 er et valgår, er der planlagt et ekstra møde i første halvår af 2025 af hensyn til processen og planlægning omkring hverv og konstituering samt aktiviteter i forbindelse med modtagelse af ny samling 2026 – 2029.
Det bemærkes i øvrigt, at det foreslåede møde fredag den 7. februar 2025 ikke som vanligt ligger i forlængelse af BR-mødet den 29. januar 2025, da KL her afholder Børn og Unge Topmøde (den 30. – 31. januar 2025).
Forvaltningen foreslår på den baggrund følgende datoer i 2025:
Fredag den 7. februar 2025 kl. 08.30 – 10.00
Fredag den 11. april 2025 kl. 08.30 – 10.00
Fredag den 20. juni 2025 kl. 08.30 – 10.00
Fredag den 22. august 2025 kl. 08.30 – 10.00
Fredag den 10. oktober 2025 kl. 08.30 – 10.00
Økonomi
Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.
Videre proces
Godkendes mødeplanen for 2025 af Gruppeforpersonskredsen, vil Økonomiforvaltningen orientere forvaltningerne herom og offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.
Gruppeforpersonskredsen vil som vanligt også modtage mødeindkaldelser i Outlook.
Beslutning
Gruppeforpersonskredsens beslutning i mødet fredag den 23. august 2024
Gruppeforpersonskredsen godkendte Mødeplan 2025, dog med den ændring, at den foreslåede mødedato 22. august 2025 ændredes til fredag den 19. september 2025 kl. 08.30 – 10.00.