Ændring af Gruppeforpersonskredsens forretningsorden – observatørordning

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at Gruppeforpersonskredsen godkender, at § 4, stk. 3 i Gruppeforpersonskredsens forretningsordenen ændres som beskrevet i løsningsafsnittet. 

(1. behandling)

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Reglerne i Københavns Kommunes Styrelsesvedtægt giver ikke mulighed for at indkalde stedfortrædere til enkeltstående møder i de stående udvalg eller i udvalg nedsat efter styrelseslovens § 17, stk. 4, herunder Gruppeforpersonskredsen. Reglerne giver således heller ikke mulighed for at udpege suppleanter til medlemmerne heraf.

Gruppeforpersonskredsen har dog et behov for at kunne invitere andre medlemmer af Borgerrepræsentationen med til møderne, når de enkelte gruppeforpersoner har forfald til enkeltstående møder. Dette for, at alle partierne er repræsenteret til udvalgets møder.

Løsning

Efter styrelseslovens § 20, stk. 4, kan udvalgene tilkalde andre personer, herunder andre medlemmer af Borgerrepræsentationen, til at overvære forhandlingerne, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning.

En sådan observatør-ordning findes allerede i § 4, stk. 3 i forretningsorden for Gruppeforpersonskredsen men alene for personer, der ikke er ansat i kommunens tjeneste.

Det foreslås på den baggrund at udvide ordningen til også at gælde for andre medlemmer af Borgerrepræsentationen.

Med indstillingens godkendelse ændres § 4, stk. 3 i forretningsordenen således fra:

”Udvalget kan tilkalde personer, der ikke er ansat i kommunens tjeneste til at overvære en sags behandling, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning”

Til:

”Udvalget kan tilkalde personer, der ikke er ansat i kommunens tjeneste samt andre medlemmer af Borgerrepræsentationen til at overvære en sags behandling, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning”.

Med ændringen kan udvalget således invitere øvrige medlemmer af Borgerrepræsentationen til at deltage i møderne, når et fast medlem har afbud til et enkeltstående møde. Deltagelsen godkendes under godkendelse af dagsordenen.

Forvaltningen anbefaler, at ordningen i praksis alene anvendes ved et medlems afbud. Dette for at møderne fortsat afholdes med en ligelig fordeling af repræsentanter fra partierne.

Det bemærkes, at formuleringen ”overvære en sags behandling” indebærer, at deltageren alene kan overvære mødet/sagen og således ikke stemme ved en evt. afstemning. Da der ikke er praksis for at sætte sager til afstemning i Gruppeforpersonskredsen, ses dette dog ikke som en hindring for, at ordningen kan imødekomme behovet for, at øvrige medlemmer af partierne kan deltage ved et medlems afbud til enkeltstående møder.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Ændringer i Gruppeforpersonskredsens forretningsorden kræver to behandlinger i udvalget. 2. behandling vil blive forelagt på møde den 31. maj 2024.