Deltagelse af Lokaludvalgsmedlemmer til BR Temamøde om bydelsplaner 1. juni 2023

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at gruppeforpersonskredsen over for Borgerrepræsentationen anbefaler, at lokaludvalgsmedlemmerne kan overvære temamødet om lokaludvalgenes bydelsplaner på Borgerrepræsentationens møde den 1. juni 2023.

Problemstilling

Temamøder efter styrelseslovens § 9a er som udgangspunkt lukkede, men Borgerrepræsentationen kan tillade, at andre overværer seminaret. I forbindelse med afviklingen af temamødet vil forpersonerne for de 12 lokaludvalg præsentere de enkelte lokaludvalgs bydelsplaner.

Løsning

Det er Borgerrepræsentationen der beslutter om andre, end de personer der fremgår af BR’s mødeplan, skal have lov til at overvære behandlingen af lukkede punkter. For at sikre et fælles grundlag for lokaludvalgenes videre arbejde med bydelsplanerne, anbefales det, at de enkelte lokaludvalgsmedlemmer gives mulighed for at overvære temamødet.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt gruppeforpersonkredsen godkender indstillingen, vil det under godkendelse af dagsorden på BR-mødet den 1. juni blive anbefalet, at BR godkender lokaludvalgsmedlemmernes deltagelse.