Mødekalender for gruppeforpersonskredsen 2023
Gruppeforpersonskredsen skal tage stilling til udvalgets mødeplan for 2023.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller,
1. at gruppeforpersonskredsen godkender forslag til mødeplan for 2023, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor.
Problemstilling
Det følger af gruppeforpersonskredsens forretningsordens § 3, stk. 2, at gruppeforpersonkredsen for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Løsning
Som udgangspunkt afholdes der ét møde hvert kvartal i gruppeforpersonskredsen. Møderne finder som udgangspunkt sted på fredage fra kl. 08.30-10.00 i uger med møder i Borgerrepræsentationen. Dette af hensyn til, at udvalgsmaterialet kan drøftes i grupperne.
Møderne afholdes i Magistratssalen på Rådhuset.
Forslag til mødedatoer er også afstemt med Kontoret for Selskaber og Rettigheder (Økonomiforvaltningen) i forhold til planlagte bestyrelsesmøder i de større selskaber. Der er kun i meget begrænset omfang sammenfald med de foreslåede mødetidspunkter.
Det foreslås, at der for kalenderåret 2023 fastsættes følgende ordinære mødedage:
Fredag den 3. marts kl. 08.30-10.00
Fredag den 2. juni kl. 08.30-10.00
Fredag den 25. august kl. 08.30-10.00
Fredag den 1. december kl. 08.30-10.00
Økonomi
Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.
Videre proces
Godkendes mødeplanen for 2023 af gruppeforpersonskredsen, vil Økonomiforvaltningen orientere forvaltningerne herom og offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside. Gruppeforpersonskredsen vil også modtage mødeindkaldelser via Outlook.
Beslutning
Gruppeforpersonskredsens beslutning i mødet fredag den 2. december 2022
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.