Temamøder i Borgerrepræsentationen i 2016 og 2017

Drøftelse af temaerne for temamøder i 2016 og 2017 for Borgerrepræsentationens medlemmer.

Det indstilles,

1. at gruppeformandskredsen drøfter idékatalog over mulige temaer for afholdelsen af ét temamøde i Borgerrepræsentationen i henholdsvis 2016 og 2017 (bilag 1), samt

2. at gruppeformandskredsen træffer beslutning om, hvilket tema for temamødet i henholdsvis 2016 og 2017 gruppeformandskredsen ønsker at anbefale overfor Borgerrepræsentationen.

Det indstilles endvidere, at gruppeformandskredsen overfor Borgerrepræsentationen anbefaler

3. at Borgerrepræsentationen godkender afholdelse af de i 2. at-punkt fastlagte temamøder i Borgerrepræsentationen i 2016 og 2017.

Borgerrepræsentationen har truffet beslutning om, at der skal kunne afholdes temamøder i Borgerrepræsentationen. Der er derfor behov for, at der i gruppeformandskredsen bliver truffet beslutning om temaer for temamøder i henholdsvis 2016 og 2017.

Med hjemmel i styrelseslovens § 9 a, godkendte gruppeformandskredsen på sit møde den 24. januar 2014 (se dagsordenspunkt 4), at der fremover skal kunne afholdes temamøder for medlemmerne af Borgerrepræsentationen. Som opfølgning på denne beslutning har Borgerrepræsentationen på sine møder den 18. juni (se dagsordenspunkt 44) og 21. august 2014 (se dagsordenspunkt 35) truffet beslutning om en ændring af Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen, som muliggør afholdelse af temamøder.

Formålet med temamøderne er blandt andet, at der på et tidligt stadie finder en samlet politisk drøftelse sted i Borgerrepræsentationen om emner, der forventes behandlet i udvalgene (og eventuelt i sidste ende Borgerrepræsentationen).

Af indstillingen til Borgerrepræsentationen fremgår det, at der afholdes temamøde én eller to gange årligt i forlængelse af Borgerrepræsentationens ordinære møder. Temamødet vil foregå for lukkede døre i forlængelse af det ordinære BR-møde. Møderne vil indgå som en del af det borgerlige ombud med mødepligt for medlemmerne af Borgerrepræsentationen. Indholdet skal være fokuseret, fagligt tungt og aktuelt, og emnerne kunne eksempelvis være kommuneplanen eller drøftelser af konsekvenserne ved større infrastrukturelle ændringer i byen. Drøftelserne vil tage udgangspunkt i oplæg fra interne eller eksterne fagfolk.

Borgerrepræsentationen afholdt sit første tema-møde den 22. januar 2015, hvor emnet var Kommuneplan 2015 (se lukket dagsordenspunkt).

Gruppeformandskredsen godkendte på sit møde den 14. november 2014 ”Processen for afholdelse af temamøder for Borgerrepræsentationens medlemmer” (se dagsordenspunkt 4).

Heraf fremgår det, at alle forvaltninger skal høres, således at de kan melde deres ideer ind om, hvad der bør være genstand for temadrøftelserne i det kommende år. BR-Sekretariatet udarbejder herefter et samlet idékatalog, som behandles i gruppeformandskredsen med henblik på at udvælge op til to emner, og at foreslå mulige mødedatoer.

Gruppeformandskredsens anbefaling af temaer og mødedatoer indarbejdes af BR-Sekretariatet i indstilling om Borgerrepræsentationens mødekalender for det efterfølgende år, således at Borgerrepræsentationen samtidig med beslutning om mødekalenderen træffer beslutning om temamøder. Såfremt der er tale om beslutning om et temamøde, efter mødeplanen er vedtaget, udarbejder BR-Sekretariatet på baggrund af gruppeformandskredsens anbefalinger en indstilling til Borgerrepræsentationen om ændring af mødeplanen.

For så vidt angår det mulige temamøde i efteråret 2016, vil der blive tale om en ændring af mødeplanen for 2016, da denne allerede er fastlagt. Denne ændring, dvs. dato og tema, vil på baggrund af gruppeformandskredsens anbefaling blive forelagt Borgerrepræsentationen som en selvstændig indstilling.

Dato og emne for det mulige temamøde i 2017 vil på baggrund af gruppeformandskredsens anbefaling blive forelagt Borgerrepræsentationen til beslutning i forbindelse med mødeplanen 2017.

Borgerrepræsentationens Sekretariat har anmodet samtlige forvaltninger om at indsende eventuelle forslag til emner for kommende temamøder i Borgerrepræsentationen (ét temamøde i efteråret 2016 og ét temamøde i 2017). Forvaltningernes input har for hvert emne skulle bestå af en overskrift (emnet), en kort begrundelse (få linjer) for det pågældende emne samt angivelse af, hvilket af de to mulige temamøder (efterår 2016 eller i 2017) emnet kunne egne sig til.

Idékataloget er vedlagt som bilag 1.

---

Sagen forelægges Borgerrepræsentationen til beslutning.

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet den 27. maj 2016

 
Indstillingens 1. at-punkt blev drøftet.

Gruppeformandskredsen besluttede på baggrund af drøftelserne af inspirationskataloget, at der ikke afholdes temamøde i 2016, og at der alene afholdes temamøde i 2017, hvis der i 2017 viser sig at være emner, der egner sig til afholdelsen af et temamøde i Borgerrepræsentationen.