Ændring af gruppeformandskredsens forretningsorden
Indstilling
Indstilling om, at gruppeformandskredsen godkender enten,
Model A
at ’gruppeformandskredsen’ ændres til ’gruppeforpersonskredsen’ samt øvrige ændringer, som beskrevet i løsningsafsnittet
eller alternativt
Model B
at ’gruppeformandskredsen’ fremover benævnes ’gruppeledelseskredsen’ samt øvrige ændringer, som beskrevet i afsnittet løsning
Problemstilling
Den 24. juni 2022 vedtog Borgerrepræsentationen, at:
”at betegnelsen ’formand’ ændres til benævnelsen ’forperson’ i kommunens styrelsesvedtægt, forretningsordener samt bestyrelsesvedtægter”.
Løsning
Gruppeformandskredsen fastsætter selv sin forretningsorden, jf. forretningsordenens § 12.
Der er i indstillingen lagt op til et valg mellem 2 forskellige løsningsmodeller. Ud over benævnelsen på udvalget er der ikke forskel på model A og B. Begge modeller vurderes at være i overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning af 24. juni 2022.
Der foreslås herudover også nogle mindre sproglige rettelser.
De foreslåede modeller er oplistet her:
Model A – gruppeforpersonskredsen
|
Forretningsorden nuværende ordlyd |
Forslag til ændring |
|
§ 1. Overborgmesteren er født formand for gruppeformandskredsen. 1. og 2. næstformand for Borgerrepræsentationen er henholdsvis født 1. og 2. næstformand for udvalget.
Stk. 2. Udvalgets 1. næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald. Ved 1. næstformands forfald overtager 2. næstformand disse opgaver.
|
§ 1. Overborgmesteren er født forperson for gruppeforpersonskredsen. 1. og 2. næstformand, der benævnes næstforperson, for Borgerrepræsentationen er henholdsvis født 1. og 2. næstforperson for udvalget. Stk. 2. Udvalgets 1. næstforperson forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald. Ved 1. næstforpersons forfald overtager 2. næstforperson disse opgaver. |
|
§ 3. … Stk. 2. Udvalget fastlægger en mødeplan for et regnskabsår af gangen med angivelse af tidspunkt og sted for møderne. |
§ 3. … Stk. 2. Udvalget fastlægger en mødeplan for et regnskabsår ad gangen med angivelse af tidspunkt og sted for møderne. |
|
§ 5. … [Note 1] Dagsordenen bliver gjort tilgængelig for gruppeformandskredsens medlemmer fredag, ugen før mødet (såfremt mødet er en fredag). |
§ 5. … [Note 1] Dagsordenen bliver gjort tilgængelig for gruppeforpersonskredsens medlemmer fredag, ugen før mødet (såfremt mødet er en fredag). |
|
§ 7. … Stk. 4. En sag, der sættes på gruppeformandskredsens dagsorden samme dag som mødet i gruppeformandskredsen, kan ikke behandles, medmindre der er enighed herom i udvalget, sagen ikke tåler udsættelse eller sagen har en sådan karakter, at der kan tages stilling.
|
§ 7. … Stk. 4. En sag, der sættes på gruppeforpersonskredsens dagsorden samme dag som mødet i gruppeforpersonskredsen, kan ikke behandles, medmindre der er enighed herom i udvalget, sagen ikke tåler udsættelse eller sagen har en sådan karakter, at der kan tages stilling.
|
|
§ 9. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal.
|
§ 9. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
|
|
§ 13. Vedtaget endeligt på gruppeformandskredsens møde den 20. april 2018 og træder i kraft straks. |
§ 13. Vedtaget endeligt på gruppeforpersonskredsens møde den 2. december 2022 og træder i kraft umiddelbart herefter. |
Model B – gruppeledelseskredsen
|
Forretningsorden nuværende ordlyd |
|
Forslag til ændring |
|
§ 1. Overborgmesteren er født formand for gruppeformandskredsen. 1. og 2. næstformand for Borgerrepræsentationen er henholdsvis født 1. og 2. næstformand for udvalget.
Stk. 2. Udvalgets 1. næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald. Ved 1. næstformands forfald overtager 2. næstformand disse opgaver. |
|
§ 1. Overborgmesteren er født forperson for gruppeledelseskredsen. 1. og 2. næstformand, der benævnes næstforperson, for Borgerrepræsentationen er henholdsvis født 1. og 2. næstforperson for udvalget.
Stk. 2. Udvalgets 1. næstforperson forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald. Ved 1. næstforpersons forfald overtager 2. næstforperson disse opgaver. |
|
§ 3. … Stk. 2. Udvalget fastlægger en mødeplan for et regnskabsår af gangen med angivelse af tidspunkt og sted for møderne. |
|
§ 3. … Stk. 2. Udvalget fastlægger en mødeplan for et regnskabsår ad gangen med angivelse af tidspunkt og sted for møderne. |
|
§ 7. … Stk. 4. En sag, der sættes på gruppeformandskredsens dagsorden samme dag som mødet i gruppeformandskredsen, kan ikke behandles, medmindre der er enighed herom i udvalget, sagen ikke tåler udsættelse eller sagen har en sådan karakter, at der kan tages stilling.
|
|
§ 7. … Stk. 4. En sag, der sættes på gruppeledelseskredsens dagsorden samme dag som mødet i gruppeledelseskredsen, kan ikke behandles, medmindre der er enighed herom i udvalget, sagen ikke tåler udsættelse eller sagen har en sådan karakter, at der kan tages stilling.
|
|
§ 9. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal.
|
|
§ 9. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
|
|
§ 13. Vedtaget endeligt på gruppeformandskredsens møde den 20. april 2018 og træder i kraft straks. |
|
§ 13. Vedtaget endeligt på gruppeledelseskredsens møde den 2. december 2022 og træder i kraft umiddelbart herefter. |
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Ændringer i gruppeformandskredsens forretningsorden kræver 2 behandlinger i udvalget. Hvis ændringerne godkendes, træder den nye forretningsorden i kraft den 2. december 2022.
Bilag
Bilag 1 – Forretningsorden for gruppeformandskredsen med rettelses markeringer, model A
Bilag 2 – Forretningsorden for gruppeformandskredsen med rettelses markeringer, model B
Beslutning
Gruppeforpersonskredsens beslutning i mødet fredag den 26. august 2022
Indstillingens model A blev valgt, og indstillingen blev med den valgte model godkendt uden afstemning.