Gruppeformandskredsens studietur 2020
Indstilling
Det indstilles,
- at gruppeformandskredsen godkender det overordnede budget samt forslag til rejsedato for kredsens studietur til Edinburgh og Glasgow i 2020.
- at gruppeformandskredsen godkender forslaget til videre proces.
Problemstilling
Gruppeformandskredsen drøftede på mødet den 7. juni 2019 destinationen for kredsens egen studietur og besluttede, at turen skal gå til Skotland i foråret 2020. Økonomiforvaltningen fremlægger med indstillingen det overordnede budget for turen samt forslag til rejsedatoer.
Løsning
De skotske byer Glasgow og Edinburgh er størrelsesmæssigt sammenlignelige med København og nævnes begge som inspirerende eksempler af Anne Tortzen, Center for Borgerdialog, som i et notat til Borgerrepræsentationen ifm. arbejdet omkring mangfoldig og fokuseret københavnerinddragelse, beskrev internationale tendenser inden for borgerinddragelse og samskabelse i byer. Begge byer arbejder med en række forskellige innovative initiativer som fx co-creation, sted-baserede indsatser og samskabelse af velfærd, med det formål at få inddraget forskellige aktører, herunder borgere, politikere, virksomheder, organisationer mv. i udviklingen af fælles løsninger.
De to skotske byers forskellige tilgange og erfaringer med borgerinddragelse og styrkelse af lokaldemokratiet er interessante i en københavnsk sammenhæng og ift. Københavns Kommunes indsats for at styrke dialogen med borgerne om byens udvikling.
Programmet for studieturen er bygget op om:
- Forskellige former for borgerinddragelse.
- Organisering af lokaludvalg.
- Lokaldemokrati.
Økonomiforvaltningen vil i den konkrete planlægningsfase gå i dialog med relevante aktører i Skotland, private såvel som offentlige, samt inddrage kommunens forvaltninger med henblik på at sammensætte et program med størst muligt udbytte. Studietursprogrammet udarbejdes i samarbejde med bystyret i Edinburgh samt Glasgow.
Forslag til rejsedatoer: Mandag den 11. maj 2020 – Onsdag 13. maj 2020.
Der flyves til Edinburgh, hvor begge overnatninger finder sted. Dagstur til Glasgow undervejs.
Økonomi
Udgifterne for studieturen afholdes inden for Økonomiforvaltningens egen ramme. Foreløbigt budgetoverslag:
Fly 31.000
Hotel 29.200
Forplejning 30.000
Transport i Skotland 15.000
Værtsgaver 3.000
I alt 108.200
Videre proces
Såfremt gruppeformandskredsen godkender forvaltningens indstilling vedrørende studietur 2020, vil overborgmesteren indstille til Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationen anmoder gruppeformandskredsens medlemmer om at tage på studietur til Edinburgh og Glasgow den 11-13. maj 2020 samt at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning i mødet den 23. august 2019
Gruppeformandskredsen besluttede, at Økonomiforvaltningen skal finde en ny rejsedato, da den fra forvaltningen foreslåede rejsedato er sammenfaldende med Teknik- og Miljøudvalgets studietur.
Indstillingen blev herefter godkendt uden afstemning.