Mødekalender 2020 - gruppeformandskredsen

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at gruppeformandskredsen godkender forslag til mødeplan for 2020, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor.

Problemstilling

Det følger af gruppeformandskredsens forretningsordens § 3, stk. 2, at gruppeformandskredsen for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Løsning

Som udgangspunkt afholdes der ét møde i kvartalet i gruppeformandskredsen. Møderne finder som udgangspunkt sted fredage kl. 08.30-10.00 i uger med møder i Borgerrepræsentationen. Dette af hensyn til, at udvalgsmaterialet kan drøftes i grupperne. Møderne afholdes i Magistratssalen på Rådhuset.

Der er i 2020 planlagt ét ekstra møde fredag den 24. april af hensyn til processen omkring tilpasning af lokaludvalgene. Forslag til mødedatoer er også afstemt med Kontoret for Selskaber og Rettigheder (Økonomiforvaltningen) i forhold til planlagte bestyrelsesmøder i de større selskaber. Det er baggrunden for, at det har været nødvendigt at lægge møderne den 24. januar og den 4. december i uger, hvor der ikke er BR-møder.

Det foreslås, at der for kalenderåret 2020 fastsættes følgende ordinære mødedage:

Fredag den 24. januar kl. 08.30-10.00

Fredag den 24. april kl. 08.30-10.00 (reserveret til arbejdet med tilpasning af lokaludvalg)

Fredag den 15. maj kl. 08.30-10.00

Fredag den 21. august kl. 08.30-10.00

Fredag den 4. december kl. 08.30-10.00

Udover disse møder er der planlagt studietur for gruppeformandskredsen i perioden mandag den 27. april - onsdag den 29. april 2020. 

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme. 

Videre proces

Godkendes mødeplanen for 2020 af gruppeformandskredsen, vil Økonomiforvaltningen orientere forvaltningerne herom og offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside. Gruppeformandskredsen vil også modtage mødeindkaldelser via Outlook.