Forslag til fremtidig anvendelse af Rådhusbiblioteket
Indstilling
Det indstilles,
1. at gruppeformandskredsen drøfter oplæg til fremtidig anvendelse af Rådhusbibliotekets lokaler.
Problemstilling
I forbindelse med behandlingen af indstillingen om ”Rådhusbibliotekets samling og lokaler” besluttede Borgerrepræsentationen på sit møde den 30. april 2015,
”at pålægge Københavns Ejendomme, på baggrund af en høring af de øvrige forvaltninger og interessenter, at fremkomme med et konkret forslag til fremtidig anvendelse af Rådhusbibliotekets lokaler, herunder undersøgelse af muligheden for at etablere studiepladser for specialestuderende samt mødelokale for Borgerrepræsentationens medlemmer.”
En drøftelse af Rådhusbibliotekets anvendelse har afventet arbejdet omkring en ny huslejemodel for Rådhus. Med den ny huslejemodel for Rådhuset foreslås det, at Rådhusbiblioteket overgår til fællesarealer for at sikre bedst mulig udnyttelse af lokalerne.
Københavns Ejendomme & Indkøb har på den baggrund i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen og Borgerrepræsentationens Sekretariat udarbejdet et oplæg til fremtidig anvendelse af Rådhusbibliotekets lokaler.
Løsning
Det foreslås, at Rådhusets lokaler fremadrettet anvendes på følgende måde:
- At oprette læsesal/stillesal til brug for Borgerrepræsentationen, forvaltningerne samt borgere og studerende, der i tidsrummet 9-17, ønsker faciliteter til læsning og opgaveskrivning
- At benytte Rådhusbibliotekets lokale op til festsalen som forværelse for foredragsholdere, musikere eller lignende, der optræder til arrangementer i festsalen efter kl. 17
- At etablere mødelokale, med dertilhørende faciliteter, der kan benyttes af BR medlemmer efter kl. 17.
Et endeligt oplæg til anvendelsen af Rådhusbibliotekets lokaler, vil skulle kvalificeres yderligere ift. projektering og økonomi.
Se bilag 1, der også beskriver arbejdet omkring en styrkelse af de borger- og turistrettede aktiviteter på Rådhuset herunder besøgstjeneste på Rådhuset.
Økonomi
---
Videre proces
--
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning i mødet den 18. november 2016
Gruppeformandskredsen drøftede oplæg til fremtidig anvendelse af Rådhusbibliotekets lokaler.
Der var i gruppeformandskredsen opbakning til det i indstillingen beskrevne forslag og enighed om, at Borgerrepræsentationens Sekretariat udarbejder endeligt oplæg til anvendelsen af Rådhusbibliotekets lokaler.