Mødekalender 2017

Gruppeformandskredsen skal godkende udvalgets mødeplan for 2017.

Indstilling

Det indstilles,

1. at gruppeformandskredsen godkender forslag til mødeplan for 2017.

Problemstilling

Gruppeformandskredsen skal træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes i 2017.

Løsning

Som udgangspunkt afholdes der ét møde i kvartalet i gruppeformandskredsen. Møderne finder som udgangspunkt sted fredage kl. 09.00-10.30 i uger med møder i Borgerrepræsentationen. Dette af hensyn til, at udvalgsmaterialet kan drøftes i grupperne. Møderne afholdes i Magistratssalen på Rådhuset.

Det foreslås, at der for kalenderåret 2017 fastsættes følgende ordinære mødedage:

Fredag den 3. februar kl. 09.00-10.30

Fredag den 28. april kl. 09.00-10.30

Fredag den 25. august kl. 09.00-10.30

Fredag den 13. oktober kl. 09.00-10.30

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

Videre proces

Borgerrepræsentationens Sekretariat fremsender mødeindkaldelser via Outlook.

Beslutning

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet den 18. november 2016

Gruppeformandskredsen drøftede forslag til mødeplan for 2017 og pålagde Borgerrepræsentationen Sekretariat, at komme med nye forslag til datoer, idet der for flere af datoernes vedkommende var sammenfald med KL-arrangementer eller bestyrelsesmøder i Metroselskabet.