Diplomatfest 2020
Gruppeformandskredsen skal tage stilling til, om det fortsat har værdi for Københavns Borgerrepræsentation, at de enkelte borgerrepræsentanter igennem diplomatfesten har mulighed for at etablere kontakter til det diplomatiske korps.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller,
1. at gruppeformandskredsen drøfter om Københavns Borgerrepræsentation fortsat skal invitere det diplomatiske korps til middag på Rådhuset.
Problemstilling
Det har været en tradition siden 1976, at Borgerrepræsentationen en gang i valgperioden inviterer det akkrediterede diplomatiske korps til middag på Rådhuset. Arrangementet giver Borgerrepræsentationens medlemmer mulighed for at mødes med diplomatiet og styrke det internationale samarbejde. Arrangementet benævnes diplomatfesten. Den sidste diplomatfest blev afholdt i 2015.
Ved arrangementet bydes der på tre retters siddende middag i Festsalen og et kort underholdningsprogram på 20 min. Herefter er der kaffe i Borgerrepræsentationens mødesal. Gæsterne bliver inviteret med ledsager.
Gruppeformandskredsen skal drøfte, om det fortsat har værdi for Københavns Borgerrepræsentation, at de enkelte borgerrepræsentanter igennem diplomatfesten fortsat har mulighed for at etablere kontakter det diplomatiske korps.
Løsning
København er en international by med mange internationale virksomheder, institutioner, netværk, besøgende, og ambassader mv. Som landets hovedstad er København hjemsted for 73 ambassader og 59 konsulater. Generelt udskifter de enkelte lande deres ambassadør/konsul hvert 4.- 5. år. Det betyder, at der anslået årligt udskiftes omkring 20 ambassadører og 17 konsuler.
Over den seneste årrække har borgmestrene og forvaltningerne fået en mere direkte kontakt til det diplomatiske korps. Forvaltningerne og ambassaderne tager således gensidig kontakt til hinanden, når der er behov for at etablere et samarbejde indenfor de enkelte forvaltningers fagområder.
Det er på den baggrund Økonomiforvaltningens vurdering, at der ikke som tidligere er behov for at afvikle diplomatfesten for at skabe bevågenhed om Københavns Kommunes arbejde i international sammenhæng.
Arrangementet kl. 17.30-21.00
Kl. 17.30 Søjlegangen (Velkomstdrinks)
Kl. 17.45 Festsalen (Talere og siddende middag)
Kl. 19.45 BR-Salen (Kaffe)
Kl. 21.00 Arrangementet forventes afsluttet
Deltagerkreds
Udover Missionscheferne for de akkrediterede repræsentationer i København, bliver følgende inviteret:
- Repræsentanter fra Hoffet
- Repræsentanter fra Regeringen og Staten
- De 7 forvaltningers administrerende direktører
- BR-medlemmer inviteres med ledsager
Økonomi
Kuvertprisen for middagen er 325 kr. per person. Der forventes ca. 210 gæster. Udgifterne til arrangementet afholdes inden for Økonomiudvalgets egen ramme på kontoen for officielle modtagelser, besøg m.v. Den samlede pris med løn, opstilling, underholdning, menu, m.m. er anslået af Københavns Ejendomme og Indkøb til ca. 256.146,50 kr.
Videre proces
Hvis gruppeformandskredsen godkender afholdelsen af Diplomatfesten, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat påbegynde planlægningen af arrangementet.
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning i mødet torsdag den 18. juni 2020
Gruppeformandskredsen besluttede, at Københavns Borgerrepræsentation fortsat skal invitere det diplomatiske korps til middag på Rådhuset. Diplomatfesten skal afholdes foråret 2021.