Ansøgning om tilladelse til aktiviteter ved København Rådhus i forbindelse med begivenheden ”Copenhagen 2021”

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til en ansøgning fra Happy Copenhagen om tilladelse til at benytte Rådhushaven samt til at belyse Rådhuset under Copenhagen 2021 i perioden fra den 13. -22. august 2021. Der er behov for en hurtig afklaring i gruppeformandskredsen af hensyn til sagens behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Det er baggrunden for at sagen sendes i skriftlig votering i gruppeformandskredsen.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1.                   at gruppeformandskredsen imødekommer Happy Copenhagens anmodning om 1) brug af Rådhushaven og 2) belysning af Rådhusets facade i forbindelse med Copenhagen 2021 i perioden fra den 13. -22. august 2021.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har d. 19. april 2021 modtaget en ansøgning fra Happy Copenhagen, der anmoder om tilladelse til at benytte Rådhushaven under Copenhagen 2021 i perioden fra den 14. -22. august 2021, samt om tilladelse til at belyse Rådhuset med LGBTI+-samfundets farver (regnbuefarver) i perioden fra den 13.-22. august 2021 kl. 18-06 (bilag 1).

København er vært for WorldPride og EuroGames i 2021. Eventen afvikles som ét LGBTI+-megaevent under titlen ”Copenhagen 2021. Det er Happy Copenhagen, som er stiftet af Copenhagen Pride og Pan Idræt, der arrangerer Copenhagen 2021, der afvikles den 12. - 22. august 2021.

Eventen støttes økonomisk af Københavns Kommune samt bl.a. Region Hovedstaden, Malmø Kommune, Ligestillingsafdelingen under Beskæftigelsesministeriet samt en række sponsorer, organisationer og fonde.

Kultur- og Fritidsforvaltningen er løbende i dialog med Happy Copenhagen om planlægning, aktivering og finansiering af eventen.

Gruppeformandskredsen skal tage stilling Happy Copenhagens ansøgning om brug af Rådhushaven og belysning af Rådhusets facade under ”Copenhagen 2021”.

Løsning

Gruppeformandskredsen har på sit møde den 27. maj 2016 udtalt, at det ikke skal være muligt at foretage midlertidig belysning af Rådhusets facade. Det vil alene kunne komme på tale, hvis der er tale om helt særlige begivenheder af væsentlig betydning for København eller særlige nationale eller internationale begivenheder, der involverer København som rigets hovedstad.

Økonomiforvaltningen har bedt om en vurdering fra Kultur- og Fritidsforvaltningen af Happy Copenhagens ansøgning, da Kultur- og Fritidsforvaltningen varetager kontakten med Happy Copenhagen om afvikling af WorldPride og EuroGames.

Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at Copenhagen 2021 falder inden for kategorien helt særlige begivenheder af væsentlig betydning for københavnerne og København som landets hovedstad. Copenhagen 2021 er en international megaevent, der, udover at sætte København på verdenskortet som en åben, mangfoldig og inkluderende hovedstad, også arbejder bredt med at inddrage alle borgere i den fælles bestræbelse om at skabe den bedst mulige by at bo i for alle, på tværs af minoritets- eller anden status. Eventen skaber særligt fokus på LGBTI+-kultur, menneskerettigheder samt inklusion i kultur- og fritidslivet. Forvaltningen vurderer, at eventens formål understøttes med begge de ansøgte tiltag, da Rådhushaven er tiltænkt et roligt og inkluderende mødested for alle eventens/byens besøgende og borgere og belysningen vil sikre en stor synlighed på projektet og kommunens opbakning, (jf. bilag 1).

Kultur- og Fritidsforvaltningen har været i dialog med Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID). I forhold til tilladelse til at placere opstillinger i Rådhushaven oplyser KEID, at det er fysisk muligt at benytte rådhushaven til formålet uden at skade bygningen. Med hensyn til belysning af Rådhuset oplyser KEID, at der teknisk ikke er noget til hinder for dette, blot skal den eksterne facadebelysning slukkes i perioden.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har også på foranledning af Happy Copenhagens henvendelse været i dialog med Slots- og Kulturstyrelsen, som giver tilladelser til effekt-belysning af fredede bygninger. Styrelsen udtalte, at de normalt er forbeholden overfor en kunstnerisk udsmykning eller effekt-belysning af facaderne på fredede bygninger, men i dette tilfælde, hvor der er tale om en enkeltstående begivenhed som kan etableres uden indgreb i bygningen, ikke gør indsigelser mod projektet. Slots- og Kulturstyrelsen har meddelt forvaltningen, at de ikke skal give tilladelse, men blot underrettes om belysningsprojektet, såfremt det realiseres.

Økonomiforvaltningen indstiller på baggrund af Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at Happy Copenhagens anmodning imødekommes.

Økonomi

Denne indstilling forholder sig ikke til økonomidelen, men kun til brugen af Rådhushaven og belysning af Rådhusets facaden.

Punkt 1), benyttelse af Rådhushaven, finansieres af Copenhagen 2021. Ansøgeren er opmærksom på omkostninger til Rådhuset, der skal dækkes, eksempelvis til Rådhusvagter, opstilling og rengøring.

Punkt 2), belysning af Rådhuset, er der ikke afsat midler til på Copenhagen 2021s budget. Happy Copenhagen har derfor oplyst, at de ønsker at ansøge Kultur- og Fritidsudvalget om tilskud på 70.000 kr. til dækning af udgifter forbundet med belysningen, såfremt der opnås tilladelse fra Gruppeformandskredsen til projektet.

Indstillingen har dermed ingen økonomiske omkostninger for gruppeformandskredsen.

Videre proces

Hvis gruppeformandskredsen godkender punkt 1) vedr. brugen af Rådhushaven, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen sikre, at arrangøren koordinerer planlægningen i samarbejde med KEID og Rådhusservice.

Hvis gruppeformandskredsen godkender punkt 2) vedr. belysning af Rådhusets facade, vil Happy Copenhagen ansøge om tilskud til projektet hos Kultur- og Fritidsudvalget. Forvaltningen sørger for at underrette Slots- og Kulturstyrelsen om belysningsprojektet, efter aftale.

Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - tirsdag den 18. maj 2021

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.