Aflysning af gruppeformandskredsens møde fredag den 24. april 2020

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til, om gruppeformandskredsens møde fredag den 24. april 2020 skal aflyses henset til de af regeringen iværksatte tiltag mod spredning af coronavirus/COVID-19.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,

1. at gruppeformandskredsens møde fredag den 24. april 2020 aflyses.

Problemstilling

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til, om gruppeformandskredsens møde fredag den 24. april 2020 skal aflyses henset til de af regeringen iværksatte tiltag mod spredning af coronavirus/COVID-19.

Løsning

Gruppeformandskredsen godkendte på sit møde den 24. januar 2020 ”Ramme og tidsplan for arbejdet med forslag til tilpasning af lokaludvalg”. Af tidsplanen fremgår det, at gruppeformandskredsen på sit møde den 24. april skal behandle oplæg med modeller for tilpasning af lokaludvalg. Efter planen er det også meningen, at en række lokaludvalgsformænd skal deltage på mødet for at drøfte modellerne med gruppeformandskredsen.

Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at de nuværende forhold omkring coronavirus/COVID-19 ikke muliggør, at gruppeformandskredsens møde den 24. april gennemføres som et fysisk møde. Det er endvidere Økonomiforvaltningens vurdering, at gruppeformandskredsens behandling af Økonomiforvaltningens oplæg til tilpasning af lokaludvalg og gruppeformandskredsens drøftelser med lokaludvalgsformændene ikke egner sig til et telefon-/videomøde. Der er således tale om et dialogmøde og netop det gør, at mødeformen på Teams ikke er egnet.

Økonomiforvaltningen indstiller derfor, at mødet den 24. april 2020 aflyses og at gruppeformandskredsen i stedet på et senere møde med lokaludvalgsformændene behandler Økonomiforvaltningens oplæg til tilpasning af lokaludvalgene. Dette kan f.eks. ske på gruppeformandskredsens møde den 15. maj, hvis forholdene omkring coronavirus/COVID-19 muliggør dette.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt gruppeformandskredsen godkender, at mødet den 24. april 2020 aflyses, vil Økonomiforvaltningen orientere lokaludvalgsformændene om beslutning.

Økonomiforvaltningen vil frem mod gruppeformandskredsens møde den 15. maj vurdere om forholdene omkring coronavirus/COVID-19 muliggør at mødet gennemføres som et fysisk møde. Såfremt dette er tilfældet, vil Økonomiforvaltningen invitere en delegation af lokaludvalgsformændene til at deltage på mødet.

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet fredag den 17. april 2020

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

Gruppeformandskredsen bemærkede, at det har høj prioritet for gruppeformandskredsen hurtigst muligt at få afholdt mødet med lokaludvalgsformændene om tilpasning af lokaludvalgene, når forholdene omkring coronavirus/COVID-19 muliggør dette.