Model for afvikling af Borgerrepræsentationens møde den 23. april 2020

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til Økonomiforvaltningens forslag til model for afvikling af Borgerrepræsentationens møde den 23. april 2020.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,

1.    at Borgerrepræsentationens møde den 23. april 2020 afvikles som et telefon-/videomøde som beskrevet i løsningsafsnittet, samt

2.    forslag til tilpassede taletidsregler for forespørgsler og medlemsforslag,

samt når til enighed om

3.    at eventuelle ændringsforslag samt ønsker om afstemning indleveres senest tirsdag d. 21. april kl. 12.00.

Såfremt der på Økonomiudvalgets møde tirsdag den 21. april 2020 bliver oversendt sager til behandling på Borgerrepræsentationens møde den 23. april, vil fristen for evt. tilbagemelding vedrørende disse sager være onsdag den 22. april kl. 12.00.

4.    at det accepteres, at Borgerrepræsentationens Sekretariat deler ændringsforslag med alle grupper på forhånd således, at grupperne kan drøfte ændringsforslagene forinden Borgerrepræsentationens møde.

Problemstilling

Regeringen har den 30. marts 2020 forlænget en række af de iværksatte tiltag mod spredning af coronovirus/COVID-19.

Økonomiforvaltningen har derfor udarbejdet forslag til model for afvikling af Borgerrepræsentationens møde den 23. april 2020. Modellen tager udgangspunkt i den model, der blev anvendt ved gennemførelsen af Borgerrepræsentationens møde den 26. marts 2020.

Til forskel fra Borgerrepræsentationens møde den 26. marts 2020 indstilles det, at Borgerrepræsentationens møde den 23. april 2020 alene gennemføres som et telefon-/videomøde, dvs. at der ikke vil være mulighed for fysisk fremmøde på Københavns Rådhus. Der var ingen medlemmer der til mødet den 26. marts ønskede at gøre brug af muligheden for at være fysisk tilstede på Rådhuset.

Løsning

Beskrivelse af modellen

Mødet gennemføres på samme måde som mødet den 26. marts 2020. Det vil sige, at medlemmerne beder om ordet via chat-funktionen, afstemninger gennemføres ved navneopråb, og offentligheden har adgang via video fra salen. Se nedenfor om forslag til tilpassede taletidsregler for medlemsforslag og forespørgsler.

Hvis et BR-medlem ønsker at låne en bærbar pc til at afvikle programmet Teams fra, vil Koncern IT aflevere og bistå med opsætningen af en bærbar pc på medlemmets hjemmeadresse eller på en anden lokation efter medlemmets ønske.

Forinden mødet vil BR-sekretariatet sende en vejledning til alle BR-medlemmer om den praktiske gennemførelse af mødet.

Forespørgsler

Ordføreren for forslagsstillerne vil få tildelt ordet først for at motivere forespørgslen. Ordføreren har 3 minutter til at motivere forespørgslen.

Forslagsstillerne kontakter BR-sekretariatet senest tirsdag den 21. april kl. 12.00 om, hvem der motiverer forespørgslen.

Herefter vil ressortborgmesteren have 10 minutter til at besvare forespørgslen.

Ordføreren for forslagsstillerne og ressortborgmesteren behøver ikke at tilmelde sig taler-listen, da de automatisk i rækkefølge vil få ordet af overborgmesteren.

Der vil herefter være mulighed for Borgerrepræsentationens medlemmer for at tilmelde sig taler-listen for at komme med korte bemærkninger af 1 minuts varighed til forespørgslen og stille korte spørgsmål til ressortborgmesterens besvarelse. Overborgmesteren vil efter en konkret vurdering – når ét eller flere medlemmer har haft ordet – give ordet til ressortborgmesteren for at give denne lejlighed til at svare på de stillede spørgsmål. Ressortborgmesteren har 3 minutter, når denne får ordet til at svare på de stillede spørgsmål.

Medlemsforslag

Ordføreren for forslagsstillerne vil få tildelt ordet først for at motivere medlemsforslaget. Ordføreren har 3 minutter til at motivere medlemsforslaget.

Forslagsstillerne kontakter BR-sekretariatet senest tirsdag den 21. april kl. 12.00 om, hvem der motiverer medlemsforslaget.

Herefter vil de enkelte gruppers ordførere efter gruppernes størrelse få mulighed for at motivere deres gruppes holdning til medlemsforslaget. Hver enkelt ordfører har 3 minutter til at motivere gruppens holdning.

Gruppeformændene kontakter BR-sekretariatet senest tirsdag den 21. april kl. 12.00 om, hvorvidt en ordfører fra gruppen ønsker at afgive gruppens holdninger til medlemsforslaget. De ordførere, der er givet tilbagemelding om, behøver ikke at tilmelde sig taler-listen, da de automatisk efter gruppernes størrelse vil få ordet af overborgmesteren.

Når den sidste ordfører har haft ordet, vil det være muligt for Borgerrepræsentationens medlemmer at tilmelde sig taler-listen via chat-funktionen for at komme med korte bemærkninger af 1 minuts varighed til medlemsforslaget med henblik på at debattere medlemsforslaget i almindelighed.

Der vil efter at den sidste taler har haft ordet blive foretaget afstemning om medlemsforslaget samt eventuelt stillede forslag om udvalgshenvisning samt ændringsforslag.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forinden mødet vil Borgerrepræsentationens Sekretariat sende en vejledning til alle medlemmer af Borgerrepræsentationen om den praktiske gennemførelse af mødet.

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet fredag den 17. april 2020

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.