Forplejning til Borgerrepræsentationens møder

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til Økonomiforvaltningens forslag til forplejning til Borgerrepræsentationens møder.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at gruppeformandskredsen godkender Økonomiforvaltningens forslag til forplejning til Borgerrepræsentationens møder.

Problemstilling

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til Økonomiforvaltningens forslag til forplejning til Borgerrepræsentationens møder.

Løsning

Det har løbende været diskuteret i gruppeformandskredsen, hvorvidt det skal være muligt for Borgerrepræsentationens medlemmer at få serveret et eller to glas vin eller øl til maden i forbindelse med afviklingen af møder i Borgerrepræsentationen.

Økonomiforvaltningen har foranlediget af disse drøftelser udarbejdet et forslag til rammer for forplejning til Borgerrepræsentationens møder for valgperioden 2022-2025. I forslaget lægges der op til, at det vil være muligt for medlemmerne at få et eller to glas vin eller øl efter mødets afslutning.

Udover denne ændring indstilles det, at rammerne for forplejning fortsætter uændret.

Forslag til forplejning under Borgerrepræsentationens møder

Der bliver serveret mad i Snapstinget i forbindelse med Borgerrepræsentationens møder. Snapstinget vil være åbent for servering fra en halv time før mødets start og indtil en time efter mødets afslutning.

Medlemmernes forplejning indeholder også kaffe, te, vand og sodavand og et eller to glas vin eller øl efter mødets afslutning.

Ved møderne serveres en menu bestående af nedenstående elementer, som medlemmerne kan vælge imellem:

2 hovedretter med tilbehør (med mulighed for en vegetarisk eller vegansk version i de tilfælde, hvor kød eller fisk indgår som en del af retten)

4 slags smørrebrød heraf skal 1 smørrebrød være med noget lunt

1 grønt indslag (f.eks. grønsagstærte) og 2 salater

Skåret frugt og grønt

2 slags kage og chokolade eller andet sødt

Meyer vil sikre, at forplejningen efterlever Københavns Kommunes Mad- og Måltidsstrategi og vil hen over kontraktperiodens første 2 år implementere Fødevarestyrelsens officielle kostråd fra 2021.

Økonomi

Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser. Økonomien er således indeholdt i budget 2022. Udgifterne til forplejning afholdes inden for Borgerrepræsentationens budgetramme.

Videre proces

Borgerrepræsentationens Sekretariat vil indarbejde gruppeformandskredsens beslutning om rammerne for forplejning til Borgerrepræsentationens møder i materialet på Borgerrepræsentationens site: www.borgerrep.kk.dk

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet fredag den 14. januar 2022

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.