Videreførsel af forretningsorden for gruppeformandskredsen for perioden 2022-2025

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at gruppeformandskredsen godkender, at forretningsorden for gruppeformandskredsen (bilag 1) uændret videreføres for valgperioden 2022-2025.

Problemstilling

Gruppeformandskredsen har på et møde i april 2010 truffet beslutning om en formalisering af gruppeformandskredsen ved oprettelsen af et særligt udvalg efter kommunestyrelseslovens § 17, stk. 4 udvalg under Økonomiudvalget. Borgerrepræsentationen besluttede på sit konstituerende møde den 3. december 2021 at videreføre gruppeformandskredsen som et § 17, stk. 4 udvalg.

Gruppeformandskredsen godkendte på sit møde den 20. april 2018 en forretningsorden for gruppeformandskredsen (bilag 1).

Økonomiforvaltningen indstiller, at forretningsordenen videreføres uden ændringer for valgperioden 2022-2025.

Løsning

Forretningsordenen for gruppeformandskredsen er udarbejdet med udgangspunkt i Økonomiudvalgets forretningsorden for derigennem at sikre en høj grad af ensartethed mellem gruppeformandskredsens forretningsorden og forretningsordenen for Økonomiudvalget og fagudvalgene. Størstedelen af forretningsordenen er derigennem i lighed med Økonomiudvalgets forretningsorden en gentagelse af bestemmelser fra lov om kommunernes styrelse samt normalforretningsordenen.

Der er i udarbejdelsen af forretningsordenen foretaget en række justeringer for at tilpasse forretningsordenen til det forhold, at gruppeformandskredsen er nedsat som et særligt udvalg under Økonomiudvalget, der har til opgave at fungere et sagsforberedende udvalg til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om emner relateret til Borgerrepræsentationens egne forhold, herunder emner som betjening af det politiske niveau samt styreform.

I det følgende beskrives de foretagne justeringer i forhold til Økonomiudvalgets forretningsorden.

Følgende bestemmelser fra Økonomiudvalgets forretningsorden er ikke medtaget i udkastet til forretningsorden for gruppeformandskredsen:

• Økonomiudvalgets forretningsordens bestemmelse om, at overborgmesteren på udvalgets vegne kan afgøre sager, som ikke tåler udsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Udvalget orienteres efterfølgende om disse sager.

Økonomiforvaltningens bemærkninger: Henset til gruppeformandskredsens opgaveportefølje anbefales det, at alle sager forelægges udvalget til beslutning enten på et møde eller ved skriftlig votering.

• Økonomiudvalgets forretningsordens bestemmelser om foretræde.

Økonomiforvaltningen bemærkninger: Muligheden for foretræde vurderes ikke relevant henset til det forhold, at udvalget beskæftiger sig med Borgerrepræsentationens egne forhold. Udvalget kan fortsat tilkalde personer, til at overvære en sags behandling, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning.

• Økonomiudvalgets forretningsordens bestemmelser om standsningsret.

Økonomiforvaltningen bemærkninger: Gruppeformandskredsen er et sagsforberedende udvalg og er ikke tillagt selvstændig beslutningskompetence.

Standsningsretten efter styrelseslovens § 23 finder derfor ikke anvendelse. Et medlem af gruppeformandskredsen kan fortsat indbringe sager forelagt gruppeformandskredsen for Borgerrepræsentationen ved at gøre brug af sin initiativret efter kommunestyrelseslovens § 11.

• Økonomiudvalgets forretningsordens bestemmelse om delegation af beslutningskompetence til overborgmesteren og forvaltningen.

Økonomiforvaltningens bemærkninger: Henset til gruppeformandskredsens opgaveportefølje anbefales det, at alle sager forelægges udvalget til beslutning enten på et møde eller ved skriftlig votering.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis gruppeformandskredsen godkender videreførelsen af forretningsordenen i uændret form, vil den blive offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside i relation til gruppeformandskredsen.

Hvis gruppeformandskredsen ønsker at foretage ændringer i forretningsordenen, vil det kræve to behandlinger i gruppeformandskredsen jf. forretningsordenens § 12.

Forretningsordenen vil derfor i givet fald blive forelagt udvalget til 2. behandling på gruppeformandskredsens møde fredag den 6. maj 2022.