Afvikling af Borgerrepræsentationens møder den 21. januar og den 4. februar 2021

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til Økonomiforvaltningens forslag om, at Borgerrepræsentationens møder den 21. januar og den 4. februar 2021 afvikles som telefon-/videomøder henset til udviklingen af COVID-19 i Københavns Kommune.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,

1. at Borgerrepræsentationens møder den 21. januar og den 4. februar 2021 afvikles som telefon-/videomøder via Teams som beskrevet i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Der har siden slutningen af november været et højt COVID-19 smittetal i Danmark og særligt i Region Hovedstaden. Forekomsten af den mere smitsomme, britiske virusvariant, cluster B.1.1.7, er samtidig stigende i Danmark. Det har resulteret i, at regeringen forlængede en række skærpede nationale tiltag og restriktioner frem til og med den 17. januar 2021 for at reducere aktiviteten i samfundet og fastholde epidemikontrollen. Derudover forlængede regeringen en række generelle nationale tiltag frem til den 28. februar 2021.

Løsning

Borgerrepræsentationens møder den 21. januar og 4. februar som telefon-/videomøder

Forsamlingsforbuddet gælder ikke for politiske forsamlinger. Økonomiforvaltningen anbefaler imidlertid på baggrund af situationen omkring COVID-19, at Borgerrepræsentationens møder den 21. januar og den 4. februar gennemføres som telefon-/videomøder via Teams for at minimere risikoen for spredning af Coronavirus.

Ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan

Afviklingen af Borgerrepræsentationens møde som et telefon-/videomøde er en ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan.

Social- og Indenrigsministeren forlængede den 7. december 2020 med en bekendtgørelse de midlertidige regler om mulighed for fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg som led i håndtering af Coronavirussygdom. Bekendtgørelsen gælder foreløbig frem til den 1. marts 2021.

Bekendtgørelsen giver mulighed for, at overborgmesteren fortsat kan træffe beslutning om, at Borgerrepræsentationens møder gennemføres som video- eller telefonmøder. Beslutningen skal varsles over for Borgerrepræsentationens medlemmer, så de kan indrette sig derefter. Det bemærkes, at bekendtgørelsen ikke ændrer i, at aflysning af et møde i Borgerrepræsentationen kræver enighed.

Beskrivelse af model for telefon-/videomøde via Teams

Økonomiforvaltningen indstiller, at Borgerrepræsentationens møder den 21. januar og den 4. februar gennemføres på samme måde som Borgerrepræsentationens møde den 10. december, som også var et telefon-/videomøde via Teams.

I lighed med mødet den 10. december beder medlemmerne om ordet via chat-funktionen, medlemsforslag og forespørgsler afvikles med tilpassede taletidsregler i lighed med Borgerrepræsentationens møde den 10. december, og offentligheden har adgang via video fra salen.

Procedure for afstemninger

Økonomiforvaltningen indstiller, at proceduren for afstemninger fortsat gennemføres ved, at alle gruppeformændene ved navneopråb afgiver deres stemme på gruppens vegne. Herefter tilkendegiver overborgmesteren, at det vil være muligt for det enkelte medlem at afgive sin stemme, hvis medlemmet ønsker at stemme anderledes end sin gruppe.

Gruppeformandskredsens formøder

Økonomiforvaltningen anbefaler, at gruppeformandskredsens formøde gennemføres som telefon-/videomøde.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forinden mødet vil Borgerrepræsentationens Sekretariat sende en vejledning til alle medlemmer af Borgerrepræsentationen om den praktiske gennemførelse af mødet.

Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - torsdag den 14. januar 2021

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.