Aflysning af diplomatfesten 2021

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til, om den planlagte diplomatfest skal aflyses, henset til forholdene omkring COVID-19.

Økonomiforvaltningen indstiller,

Problemstilling

Det har været en tradition siden 1976, at Borgerrepræsentationen en gang i valgperioden inviterer det akkrediterede diplomatiske korps til middag på Rådhuset. Arrangementet giver Borgerrepræsentationens medlemmer mulighed for at mødes med diplomatiet og styrke det internationale samarbejde. Arrangementet benævnes diplomatfesten. Den sidste diplomatfest blev afholdt i 2015.

Gruppeformandskredsen besluttede d. 18. juni 2020, at diplomatfesten skal afholdes foråret 2021.

Gruppeformandskredsen skal med denne indstilling tage stilling til, om diplomatfesten i 2021 skal aflyses henset til forholdene omkring COVID-19.

Med baggrund i regeringens anbefalinger om begrænset sociale forsamlinger og et forsigtighedsprincip henset til forholdene omkring COVID-19 samt afvikling af KV2021 i efteråret, anbefaler Borgerrepræsentationens Sekretariat, at diplomatfesten aflyses i år.

En aflysning af arrangementet vil ikke medføre økonomiske udgifter.

Hvis gruppeformandskredsen beslutter at gennemføre arrangementet vil de samlede udgifter (løn, opstilling, underholdning, menu) beløbe sig til ca. 256.146,50 kr. Kuvertprisen for middagen er 325.00 kr. per person. Der forventes ca. 210 gæster.

Udgifterne til arrangementet afholdes inden for Økonomiudvalgets egen ramme på kontoen for officielle modtagelser, besøg m.v.

Hvis gruppeformandskredsen godkender en aflysning af diplomatfesten i 2021, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat orientere Borgerrepræsentanterne på mail om aflysningen.

Økonomiforvaltningen vil primo 2022 forelægge en indstilling til gruppeformandskredsen om afholdelse af diplomatfesten i 2022 for samlingen 2022-2025.

Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - torsdag den 11. februar 2021

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.