Drøftelse af proces for oversigt over ændringsforslag til møder i Borgerrepræsentationen

Gruppeformandskredsen skal drøfte, om der er behov for justeringer af proces for indlevering af ændringsforslag til møder i Borgerrepræsentationen.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at gruppeformandskredsen drøfter, om der er behov for justeringer af proces for indlevering af ændringsforslag til møder i Borgerrepræsentationen.

Problemstilling

På baggrund af en henvendelse fra Enhedslisten tydeliggjorde Økonomiforvaltningen i august, at indlevering af ændringsforslag onsdag kl. 12.00 forud for møder i Borgerrepræsentationen til sekretariatet alene er en opfordring.

Det blev også aftalt, at Økonomiforvaltningen på førstkommende møde i gruppeformandskredsen ville sætte en sag på dagsordenen, hvor gruppeformandskredsen kan evaluere ordningen om indlevering af ændringsforslag set i lyset af, at møderne igen afvikles i Borgerrepræsentationens mødesal.

Gruppeformandskredsen skal med denne sag på baggrund af erfaringerne fra de seneste møder i Borgerrepræsentationen drøfte, om der er behov for ændringer af processen omkring indlevering af ændringsforslag.

Løsning

Beskrivelse af proces for indlevering af ændringsforslag

Økonomiforvaltningen sender fredag i ugen forud for Borgerrepræsentationens møde en mail til gruppeformandskredsen med opfordring til at indlevere ændringsforslag onsdag kl. 12.00 dagen før Borgerrepræsentationens møde.

Borgerrepræsentationens Sekretariat udarbejder en oversigt over de ændringsforslag, som er indleveret. Oversigten sendes til gruppeformandskredsen onsdag eftermiddag.

Torsdag inden kl. 14.00 udsender Borgerrepræsentationens Sekretariat en opdateret oversigt, også indeholdende de ændringsforslag, som måtte være blevet indleveret efter onsdag kl. 12.00. Det er i oversigterne tydeliggjort, at oversigterne indeholder en foreløbig oversigt over ændringsforslag til det pågældende møde i Borgerrepræsentationen.

Det er forvaltningens opfattelse, at oversigterne også efter, at Borgerrepræsentationen igen afholder møderne fysisk, fortsat bidrager positivt til det politiske arbejde og til gruppeformandskredsens forberedelse af Borgerrepræsentationens møder

Økonomiforvaltningen anbefaler derfor, at forvaltningen fortsætter med den hidtidige proces, hvor partierne opfordres til at indlevere ændringsforslag forud for Borgerrepræsentationens møder, og hvor sekretariatet udsender de nævnte oversigter over modtagne ændringsforslag.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Økonomiforvaltningen vil om nødvendigt på baggrund af gruppeformandskredsens drøftelser tilrette processen for indlevering af ændringsforslag.

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet fredag den 8. oktober 2021

Gruppeformandskredsen bemærkede på baggrund af sine drøftelser, at partierne opfordres til at indlevere ændringsforslag inden torsdag kl. 12.00 såfremt det ikke er muligt at indlevere dem inden onsdag kl. 12.00. De ændringsforslag, som indleveres inden torsdag kl. 12.00, medtages i den opdaterede oversigt, som senest udsendes torsdag kl. 14.00 af Borgerrepræsentationens Sekretariat.