Åbning af Rådhuset ifm. EURO 2020-aktiviteter

Gruppeformandskredsen besluttede i september 2020 efter anbefaling fra Økonomiforvaltningen at lukke Rådhuset for offentligheden for at forebygge øget smittespredning af COVID-19. Den 11. juni –11. juli 2021 er København vært for EURO 2020 (EM i fodbold) sammen med 11 andre europæiske byer. I rollen som officiel EURO 2020-værtsby har Københavns Kommune påtaget sig en række forpligtelser og opgaver, som involverer brug af Rådhuset. Københavns Kommunes interne styregruppe for EURO 2020 søger om dispensation for beslutningen.

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til, om Rådhuset skal åbnes for EURO 2020-aktiviteter.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,

1. at Rådhuset åbnes for EURO2020-aktiviteter i perioden maj – juli 2021, herunder udstilling i Rådhushallen med henvisning til kommunens værtskabsforpligtelser mellem Københavns Kommune og UEFA jf. Host City Agreement samt de internt politiske målsætninger for byens EM-værtskab jf. Borgerrepræsentationens beslutning.

Problemstilling

Det er endnu ikke afklaret, hvornår Rådhuset åbnes for besøgende (udover adgang i forbindelse med vielser). Beslutning om lukning af Rådhuset er truffet af gruppeformandskredsen, og Københavns Kommunes interne styregruppe for EURO 2020 er blevet orienteret om, at der kan søges om dispensation for gruppeformandskredsens beslutning.

Gruppeformandskredsens beslutning har konsekvenser for følgende planlagte EM-arrangementer i perioden fra maj – juli 2021.

Der er således behov for gruppeformandskredsens godkendelse af, at Rådhuset kan åbne i forbindelse med de planlagte EM-aktiviteter.

En aflysning af udstillingen vil betyde et direkte brud på de aftaler Københavns Kommune har indgået med UEFA, omkring forpligtelser som værtsby.

Løsning

Forvaltningerne indgår i dialog med relevante aktører på Rådhuset med henblik på at sikre, at aktiviteterne vil blive afholdt under de COVID-19-restriktioner, som er gældende på afholdelsestidspunktet.

For at leve op til Københavns officielle forpligtelser som værtsby og de aftaler (herunder økonomien), der er indgået med UEFA og DBU, samt ligestille udstillingen med åbningen af museer og andre indendørs kulturinstitutioner fra den 6. maj, indstilles det, at udstillingen åbner for offentligheden som planlagt den 12. juni – 9. juli samt åbningsreception den 10. og 11. juni.

Rådhuset foreslås i denne periode åbent for besøgende men med tydelig afspærring til resten af huset herunder arbejdspladserne, og vil dermed kunne fungere udelukkende som et udstillingsområde/ museumsareal. Udstillingen vil i den forbindelse følge de til den tid angivne krav om afstand, loft for besøgende samt fremvisning af coronapas. Rådhusservice (Økonomiforvaltningen) og Vielseskontoret (Kultur- og Fritidsforvaltningen) kan i samarbejde tjekke corona-pas ved indgangen.

Mere om EURO2020-udstillingen

Som en del af værtsprogrammet har Københavns Kommune i samarbejde med DBU, UEFA og kurator Frits Ahlstrøm udviklet en udstilling, der hylder 60-års jubilæet for EM, og har fokus på Danmarks sejr i ’92. Besøgende kan forvente at opleve EM’s historie i billede og lyd, få taget digitale selfies med landsholdsprofiler og billeder med EM ’92 trofæet.  

Kultur- og Fritidsforvaltningens engagement og bidrag til udstillingen kommer fra Idrætsudvikling (Programledelse), Internationalisering og Bæredygtighed i CIBB (Projektledelse), Vielseskontoret i CIBB (Udstillingsdesign og frivilligkoordinator) samt Historie & Kunst (Rådgivning og genanvendelse). Kultur- og Fritidsforvaltningen samarbejder med relevante kontorer i Økonomiforvaltningen. Udstillingen er betalt af DBU, UEFA og Kultur- og Fritidsforvaltningen, og der vil være gratis adgang for offentligheden.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt gruppeformandskredsen godkender indstillingen, koordineres det videre forløb vedr. de enkelte aktiviteter mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen, Økonomiforvaltningen og DBU.

Forvaltningerne vil endvidere afklare, hvilke COVID-19-restriktioner de enkelte aktiviteter skal afholdes under, så de overholder de til den tid gældende officielle restriktioner.

Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - fredag den 7. maj 2021

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.