Forslag om afholdelse af ordinært møde i gruppeformandskredsen fredag den 14. januar

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til et forslag om at afholde et ordinært møde i gruppeformandskredsen fredag den 14. januar 2022 kl. 08.30-10.00.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at gruppeformandskredsen godkender, at der afholdes et ordinært møde i gruppeformandskredsen fredag den 14. januar 2022 kl. 08.30-10.00.

Problemstilling

Gruppeformandskredsen godkendte på sit møde fredag den 8. oktober gruppeformandskredsens mødeplan for 2022. Det første møde i gruppeformandskredsen skulle have været afholdt fredag den 7. januar, men det var nødvendigt at aflyse mødet på grund af kalenderudfordringer.

Økonomiforvaltningen indstiller i stedet, at det første møde i gruppeformandskredsen afholdes fredag den 14. januar 2022 kl. 08.30 – 10.00.

Løsning

Som udgangspunkt afholdes der ét møde i kvartalet i gruppeformandskredsen. Møderne finder sted fredage kl. 08.30-10.00 i uger med møder i Borgerrepræsentationen. Dette af hensyn til, at udvalgsmaterialet kan drøftes på de møder, som grupperne holder op til et møde i Borgerrepræsentationen. Møderne afholdes i Magistratssalen på Rådhuset.

Økonomiforvaltningen anbefaler, at gruppeformandskredsens første møde i den ny samling afvikles i begyndelsen af januar (og for dette mødes vedkommende uden at der i samme uge er møde i Borgerrepræsentationen) for derigennem at sikre, at gruppeformandskredsen hurtigt kan lære hinanden at kende og også fastlægge rammerne for gruppeformandskredsens og Borgerrepræsentationens arbejde.

Det første møde i gruppeformandskredsen var oprindelig planlagt til fredag den 7. januar. Det var imidlertid nødvendigt at aflyse mødet grundet kalenderudfordringer.

Det vil være hensigtsmæssigt, at mødet afvikles inden det første møde i Borgerrepræsentationen torsdag den 20. januar. Derfor indstiller Økonomiforvaltningen, at mødet i stedet afholdes fredag den 14. januar kl. 08.30 – 10.00 i Magistratssalen.

Gruppeformandskredsens mødekalender vil herefter se således ud:

Fredag den 14. januar kl. 08.30-10.00

Fredag den 6. maj kl. 08.30-10.00

Fredag den 26. august kl. 08.30-10.00

Fredag den 2. december kl. 08.30-10.00

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes forslaget om afholdes af et møde fredag den 14. januar af gruppeformandskredsen, vil Økonomiforvaltningen orientere forvaltningerne herom og offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

Gruppeformandskredsen vil også modtage mødeindkaldelser via Outlook.

Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - fredag den 7. januar 2022

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.