Åbning af Rådhuset for officielle modtagelser og udstillinger
Gruppeformandskredsen besluttede i september 2020 efter anbefaling fra Økonomiforvaltningen at lukke Rådhuset for offentligheden for at forebygge øget smittespredning af COVID-19.
Gruppeformandskredsen skal tage stilling til en åbning af Rådhuset for officielle modtagelser og udstillinger.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,
- at der kan gennemføres officielle modtagelser og udstillinger under Rådhusets nedlukning til og med juli måned.
Problemstilling
Det er endnu ikke afklaret, hvornår Rådhuset åbnes for besøgende (udover adgang i forbindelse med vielser). Beslutning om lukning af Rådhuset er truffet af gruppeformandskredsen.
Gruppeformandskredsens beslutning har konsekvenser for diverse officielle modtagelser og udstillinger under Rådhusets nedlukning.
For at undgå at fremlægge sager løbende, er der behov for gruppeformandskredsens godkendelse af, at der kan gennemføres officielle modtagelser og udstillinger under Rådhusets nedlukning til og med juli måned.
Løsning
Forvaltningerne indgår i dialog med relevante aktører på Rådhuset med henblik på at sikre, at aktiviteterne vil blive afholdt under de COVID-19-restriktioner, som er gældende på afholdelsestidspunktet.
Økonomiforvaltningen vil løbende vurdere, hvornår det igen vil være muligt at åbne Rådhuset helt for offentligheden. Økonomiforvaltningen vil forelægge en sag om åbning, når det vurderes ansvarligt i forhold til COVID-19.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt gruppeformandskredsen godkender indstillingen, vil Økonomiforvaltningen afklare, hvilke COVID-19-restriktioner de enkelte aktiviteter skal afholdes under, så de overholder de til den tid gældende officielle restriktioner, f.eks. fremvisning af Corona-pas, krav om afstand og loft for besøgende.
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning i mødet fredag den 4. juni 2021
Gruppeformandskredsen besluttede i enighed, at der kan gennemføres officielle modtagelser og udstillinger under Rådhusets nedlukning til og med august måned.