Proces for hverv og konstituering KV21
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller,
1. at gruppeformandskredsen godkender Økonomiforvaltningens forslag til proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen efter kommunevalget i 2021.
Problemstilling
Gruppeformandskredsen behandlede på sit møde den 4. december 2020 et forslag til proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen efter kommunevalget i 2021. Gruppeformandskredsen besluttede på sit møde, at der på gruppeformandskredsens møde den 4. juni 2021 skulle forelægges en opdateret procesplan. Procesplanen skal justeres således, at der tages højde for, at det konstituerende møde afvikles fredag den 3. december 2021. Det skal i procesplanen også tydeliggøres, i hvilke udpegningssager partierne skal indlevere navne til Borgerrepræsentationens Sekretariat til brug for det konstituerende møde, og i hvilke udpegningssager overborgmesteren kan modtage bemyndigelse til at modtage navne, så partierne kan indlevere navne efter det konstituerende møde.
Økonomiforvaltningen har på baggrund af gruppeformandskredsens drøftelser på mødet den 4. december 2020 udarbejdet et opdateret forslag til proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen i 2021.
Løsning
Forslag til proces for konstitueringen i 2021
Procesplanen er opdateret således, at der tages højde for, at det konstituerende møde forventes afviklet fredag den 3. december 2021. Derudover er det tydeliggjort, hvilke udpegningssager, partierne skal indlevere navne til, og i hvilke sager overborgmesteren kan modtage bemyndigelse.
I procesplanen er det også beskrevet, hvem der skal indlevere hvilke oplysninger til sekretariatet, hvornår de skal indleveres og hvad sekretariatets opgaver er i den forbindelse. I forhold til sidste konstituering er det tydeliggjort, hvem der har hvilke opgaver, og hvornår de skal udføres i forbindelse med konstitueringen.
Bilag 1 indeholder en foreløbig oversigt over hverv, som indgår i konstitueringen ved KV21. Økonomiforvaltningen er ved at færdiggøre arbejdet med at kvalitetssikre oplysninger i arket. Som led i arbejdet med kvalitetssikringen har Økonomiforvaltningen været i kontakt med samtlige hverv og bedt dem om at bekræfte oplysningerne i arket.
Forslag til proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen i 2021
Materiale til brug for konstitueringsforhandlingerne
|
Aktivitet |
Dato |
|
Hvert enkelt parti modtager af BR-sekretariatet en samlet oversigt over de hverv, som der skal udpeges kandidater til samt en oversigt over hvilke sager, der forventes behandlet på det konstituerende møde samt på januar/februar-møderne i 2022. |
Medio august 2021 |
|
Partierne har mulighed for at bestille udtræk af hvervs-oversigten. Det kan fx være oversigt over hverv med vederlag eller oversigt over partiets hverv for indeværende samling. |
August – november 2021 |
|
Partierne har mulighed for at mødes med BR-sekretariat om konstitueringen KV21 og/eller sende spørgsmål om bestemte hverv. |
August – november 2021 |
Forslag til proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen i 2021
Konstitueringsforhandlingerne
|
Aktivitet |
Dato |
|
Kommunalvalg 2021 (KV 21) |
Tirsdag den 16. november 2021. |
|
Konstitueringsforhandlinger. For hver valggruppe udpeges en formand for valggruppen, der med bistand fra vedkommendes medlemssekretær udfærdiger en oversigt over fordeling af hverv og bestyrelsespladser mellem partierne internt i de enkelte valggrupper. Oversigten godkendes i valggruppen. |
Tirsdag den 16. november 2021 – søndag den 21. november 2021. |
|
Formændene for valggrupperne afleverer oversigt over fordeling af hverv mellem partierne internt i de enkelte valggrupper til den hvervsansvarlige i BR-sekretariatet. |
Mandag den 22. november 2021 (deadline forudsætter, at der foreligger en konstitueringsaftale) |
|
Hvert enkelt parti modtager af BR-sekretariatet en oversigt over de hverv, som de skal udpege kandidater til. Af oversigten fremgår det, hvilke hverv, der behandles på det konstituerende møde, og hvilke hverv, der behandles i januar og februar 2022. Af oversigten fremgår det også, hvilke udpegningssager partierne skal udpege navne til og hvilke sager, der kan gives bemyndigelse til overborgmesteren for modtagelse af navne og hvad fristen er for indlevering af navne i disse sager. |
Tirsdag den 23. november 2021 |
Forslag til proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen i 2021
Udpegningssager til det konstituerende møde
|
Aktivitet |
Dato |
|
Dagsorden udsendes til det konstituerende møde. |
Torsdag den 25. november 2021 |
|
Frist for partierne til indlevering af navne til BR-sekretariatet for de udpegninger, som skal finde sted på det konstituerende møde. Partiernes medlemssekretærer vil være behjælpelige med at udfærdige og aflevere oversigt over navne. |
Mandag den 29. november 2021 |
|
Foreløbig dato for det konstituerende møde. |
Fredag den 3. december 2021 |
|
Frist for partierne til indlevering af navne til BR-sekretariatet for de udpegninger, hvor der blev givet bemyndigelse til overborgmesteren på det konstituerende møde. Partiernes medlemssekretærer vil være behjælpelige med at udfærdige og aflevere oversigt over navne. |
Onsdag den 15. december 2021 |
Forslag til proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen i 2021
Udpegningssager til januar møderne
|
Aktivitet |
Dato |
|
Hvert enkelt parti modtager af BR-sekretariatet en oversigt over de hverv, som de skal udpege kandidater til, som behandles på BR-mødet januar 2022. Af oversigten fremgår allerede indleverede navne. |
Mandag den 13. december 2021 |
|
Frist for partierne til indlevering af navne til BR-sekretariatet for de udpegninger som skal finde sted på Borgerrepræsentationens møde januar 2022. Partiernes medlemssekretærer vil være behjælpelige med at udfærdige og aflevere oversigt over navne. |
Torsdag den 6. januar 2022 |
|
Borgerrepræsentationens møde |
Januar 2022 (dato endnu ikke fastlagt, 20. januar vil blive indstillet i mødeplanen) |
|
Frist for partierne til indlevering af navne til BR-sekretariatet for de udpegninger, hvor der blev givet bemyndigelse til overborgmesteren på januar mødet. Partiernes medlemssekretærer vil være behjælpelige med at udfærdige og aflevere oversigt over navne. |
Fredag den 4. februar 2022 |
Forslag til proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen i 2021
Udpegningssager til februar møde
|
Aktivitet |
Dato |
|
Hvert enkelt parti modtager af BR-sekretariatet en oversigt over de hverv, som de skal udpege kandidater til, som behandles på BR-mødet februar 2022. Af oversigten fremgår allerede indleverede navne. |
Tirsdag den 11. januar 2022 |
|
Frist for partierne til indlevering af navne til BR-sekretariatet for de udpegninger som skal finde sted på Borgerrepræsentationens møde februar 2022. Partiernes medlemssekretærer vil være behjælpelige med at udfærdige og aflevere oversigt over navne. |
Torsdag den 20. januar 2022 |
|
Borgerrepræsentationens møde |
Februar 2022 (dato endnu ikke fastlagt, 3. februar vil blive indstillet i mødeplanen) |
|
Frist for partierne til indlevering af navne til BR-sekretariatet for de udpegninger, hvor der blev givet bemyndigelse til overborgmesteren på februar-mødet. Partiernes medlemssekretærer vil være behjælpelige med at udfærdige og aflevere oversigt over navne. |
Tirsdag den 22. februar 2021 |
Økonomi
Indstillingen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Videre proces
Økonomiforvaltningen vil på baggrund af gruppeformandskredsens drøftelser af proces for indlevering af navne fra valggrupperne og partierne i forbindelse med konstitueringen i 2021 om nødvendigt tilrette skemaet for processen og derefter sende det til gruppeformandskredsen til brug for KV21.
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning i mødet fredag den 4. juni 2021
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.