Godkendelse af dagsorden
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning i mødet fredag den 4. juni 2021
Mødet begyndte kl. 08.30 og sluttede kl. 10.05.
Fraværende med afbud
Overborgmester Lars Weiss, (A), bestyrelsesmøde i KL
Kåre Traberg Smidt (løsgænger), arbejde
Niko Grünfeld (Frie Grønne, Danmarks Nye Venstrefløjsparti) deltog i mødet fra kl. 09.05 under behandlingen af dagsordenens punkt 5: ”Opfølgning på arbejdet med håndtering og forebyggelse af sexisme og krænkelser i Borgerrepræsentationen”.
Kim Hjerrild (Å) forlod mødet kl. 09.05 under behandlingen af dagsordenens punkt 5: ”Opfølgning på arbejdet med håndtering og forebyggelse af sexisme og krænkelser i Borgerrepræsentationen”.
Karina Vestergård Madsen (Ø) forlod mødet kl. 10.00 under behandlingen af dagsordenens punkt 9: ”Meddelelser fra formanden”.
Deltagelse fra forvaltningen
Udvalget besluttede i medfør af kommunestyrelseslovens § 20, stk. 4, at følgende embedsmænd skulle overvære de konkrete sager på dagsordenen:
Under punkt 2
IT-konsulent Erik Holstborg deltog under punkt 2 ”Status på IT”.
Under punkt 3
Chefkonsulent Helene Vinten Madsen (BR-sekretariatet) deltog under punkt 3 ”Aktiviteter i forbindelse med modtagelse af ny Borgerrepræsentation 2022-2025”.
Under punkt 5
Fuldmægtig Olivia Nilsson (BR-sekretariatet) deltog under punkt 5 ”Opfølgning på arbejdet med håndtering og forebyggelse af sexisme og krænkelser i Borgerrepræsentationen”.
Under punkt 6
Stine Grangaard (BR-sekretariatet) deltog under punkt 6 ”Udvidelse af medlemssekretærordningen”.
Dagsordenen blev herefter godkendt.