Evaluering af konceptet for Borgerrepræsentationens budgetmiddag

Gruppeformandskredsen skal på baggrund af en drøftelse i kredsen tage stilling til, om næste års budgetmiddag skal afvikles efter samme koncept som i år eller om konceptet skal justeres.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller,

1. at gruppeformandskredsen evaluerer konceptet for Borgerrepræsentationens budgetmiddag.

Problemstilling

Borgerrepræsentationens budgetmiddag finder sted i Festsalen efter afslutningen af Borgerrepræsentationens 1. behandling af budgetforslaget for Københavns Kommune. I 2019 finder middagen sted efter Borgerrepræsentationens budgetmøde torsdag den 29. august.

Gruppeformandskredsen skal på baggrund af en drøftelse af erfaringerne fra dette års budgetmiddag tage stilling til, om næste års budgetmiddag skal afvikles efter samme koncept som i år eller om konceptet skal justeres.

Løsning

Budgetmiddagen i Festsalen efter Borgerrepræsentationens 1. behandling af budgetforslaget for Københavns Kommune har været en fast tradition. Formålet med arrangementet er at markere startskuddet på budgetforhandlingerne.

Middagen startede som et uformelt arrangement. Med tiden udviklede det sig til en uformel arbejdsmiddag, der bliver holdt i Festsalen. Indenfor de seneste to valgperioder har gruppeformandskredsen drøftet forskellige koncepter for afviklingen af budgetmiddagen. I et par år besluttede man ikke at holde en budgetmiddag og i et par år afholdt man et stående taffel. I 2017 besluttede gruppeformandskredsen igen at holde arrangementet som en uformel arbejdsmiddag i Festsalen. Budgetmiddagen blev i 2018 afviklet efter samme koncept som i 2017.

Praktik

• Gæsterne sidder ved runde borde af 8 personer.
• Forretten bliver serveret ved bordene. Den øvrige del af menuen er buffet.
• Kaffe og dessert.

Invitationslisten

Der forventes ca. 100 deltagere.

Invitationslisten består af:

• Medlemmer af Borgerrepræsentationen
• De 7 forvaltningers administrerende direktører og direktører.
• Direktørerne for Koncernservice, Koncern IT og KEID
• Byggechefen for BYG
• Borgerrådgiveren
• Revisionschef, Intern Revision
• Budgetchef, Økonomiforvaltningen
• Sekretariatschef og pressechef, Overborgmesterens Sekretariat
• De 7 forvaltningers sekretariatschefer.
• De 7 forvaltningers pressechefer
• Medarbejdere fra Borgerrepræsentationens Sekretariat og Overborgmesterens Sekretariat, der er ansvarlige for gennemførelsen af Borgerrepræsentationens møde.

Budget

Udgifterne til arrangementet afholdes inden for Økonomiudvalgets egen ramme på Borgerrepræsentationens Sekretariats budget til afholdelse af Borgerrepræsentationens møder og er anslået af KEID til ca. 125.000,00. kr. Kuvertprisen for menuen er pr. deltager på ca. 600 kr.

Økonomi

Indstillingen har i sig selv ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Borgerrepræsentationens Sekretariat vil på baggrund af gruppeformandskredsens beslutning forestå den videre planlægning af Borgerrepræsentationens budgetmiddag for 2019.

Gruppeformandskredsens beslutning i mødet den 2. november 2018

Gruppeformandskredsen besluttede på baggrund af en drøftelse i kredsen, at der ikke skal afholdes en budgetmiddag i 2019.