Afvikling af Borgerrepræsentationens møder den 4. marts og den 25. marts 2021

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til Økonomiforvaltningens forslag om, at Borgerrepræsentationens møder den 4. marts og den 25. marts 2021 afvikles som telefon-/videomøder henset til udviklingen af COVID-19 i Københavns Kommune.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,

1. at Borgerrepræsentationens møder den 4. marts og den 25. marts 2021 afvikles som telefon-/videomøder via Teams som beskrevet i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Der har siden slutningen af november været et højt COVID-19 smittetal i Danmark og særligt i Region Hovedstaden. Forekomsten af den mere smitsomme, britiske virusvariant, cluster B.1.1.7, er samtidig stigende i Danmark. Det resulterede i, at regeringen indførte en række skærpede regionale og nationale tiltag og restriktioner for at reducere aktiviteten i samfundet og fastholde epidemikontrollen. Regeringen, SF, Radikale Venstre og Enhedslisten indgik onsdag den 24. februar 2021 en aftale om en gradvis åbning af Danmark. Åbningen vedrører udsalgsvarebutikker, udendørs kulturinstitutioner samt hævelse af forsamlingsforbuddet for udendørs idræts- og foreningsaktiviteter i organiseret regi. Derudover er der foretaget yderligere regional genåbning i Nordjylland og Vestjylland samt Bornholm. Øvrige tiltag og restriktioner er forlænget til og med den 5. april 2021.

Løsning

Borgerrepræsentationens møder den 4. marts og 25. marts som telefon-/videomøder

Forsamlingsforbuddet gælder ikke for politiske forsamlinger. Økonomiforvaltningen anbefaler imidlertid på baggrund af situationen omkring COVID-19, at Borgerrepræsentationens møder den 4. marts og den 25. marts gennemføres som telefon-/videomøder via Teams for at minimere risikoen for spredning af Coronavirus.

Anbefalingen om fortsat afvikling af Borgerrepræsentationens møder via Teams skal ses i lyset af smitteudviklingen af COVID-19 herunder den britiske virusvariant, den begrænsede genåbning med virkning fra 1. marts 2021 som for Københavns Kommune alene opfatter detailhandlen og udendørs kulturinstitutioner, og at de landsdækkende tiltag og restriktioner til bekæmpelse af COVID-19 er forlænget til 5. april 2021.

Ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan

Afviklingen af Borgerrepræsentationens møde som et telefon-/videomøde er en ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan.

Den daværende social- og Indenrigsminister forlængede den 7. december 2020 med en bekendtgørelse de midlertidige regler om mulighed for fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg som led i håndtering af Coronavirussygdom. Bekendtgørelsen blev med vedtagelsen af den ny epidemilov den 23. februar 2021 forlænget frem til den 15. april 2021.

Bekendtgørelsen giver mulighed for, at overborgmesteren fortsat kan træffe beslutning om, at Borgerrepræsentationens møder gennemføres som video- eller telefonmøder. Beslutningen skal varsles over for Borgerrepræsentationens medlemmer, så de kan indrette sig derefter. Det bemærkes, at bekendtgørelsen ikke ændrer i, at aflysning af et møde i Borgerrepræsentationen kræver enighed.

Beskrivelse af model for telefon-/videomøde via Teams

Økonomiforvaltningen indstiller, at Borgerrepræsentationens møder den 4. marts og den 25. marts gennemføres på samme måde som Borgerrepræsentationens møder i januar og februar 2021, som også var telefon-/videomøder via Teams.

I lighed med møderne i januar og februar beder medlemmerne om ordet via chat-funktionen, medlemsforslag og forespørgsler afvikles med tilpassede taletidsregler og offentligheden har adgang via video fra salen.

Procedure for afstemninger

Økonomiforvaltningen indstiller, at proceduren for afstemninger fortsat gennemføres ved, at alle gruppeformændene ved navneopråb afgiver deres stemme på gruppens vegne. Herefter tilkendegiver overborgmesteren, at det vil være muligt for det enkelte medlem at afgive sin stemme, hvis medlemmet ønsker at stemme anderledes end sin gruppe.

Gruppeformandskredsens formøder

Økonomiforvaltningen anbefaler, at gruppeformandskredsens formøde gennemføres som telefon-/videomøde.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forinden mødet vil Borgerrepræsentationens Sekretariat sende en vejledning til alle medlemmer af Borgerrepræsentationen om den praktiske gennemførelse af mødet.

Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - tirsdag den 2. marts 2021

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.