Klage fra forening over tildeling af tider

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til en klage over fordeling af indendørs tider.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget fastholder forvaltningens afgørelse.

Problemstilling

IF Stadion har klaget over forlængelse af indendørs tid i ECV Hallen, jf. bilag 1.

Løsning 

Forvaltningens afgørelse vedrørende den omhandlede tid i ECV Hallen fremgår af bilag 2.

Ved seneste ansøgningsrunde i 2019 søgte IF Stadion ikke en tid i ECV Hallen onsdage før kl. 20. Det gjorde Brønshøj Boldklub derimod, og derfor blev de tildelt tiden. I september 2020 besluttede Folkeoplysningsudvalget, at alle sæsontider skulle forlænges med et år. Brønshøj Boldklub tilkendegav, at de fortsat ønskede tiden i ECV Hallen. Dermed havde de krav på tiden indtil næste fordeling. IF Stadion havde fra fordelingen en tid onsdage kl. 17-20 i Idrætshallen - den anden hal i EnergiCenter Voldparken. Denne tid skulle også forlænges, men ved en fejl blev IF Stadion booket ind i ECV Hallen i stedet - hvilket vil sige i det tidsrum Brønshøj Boldklub var tildelt. Efterfølgende aflyste forvaltningen IF Stadions tid med besked om, at den beklageligvis var blevet tildelt ved en fejl. I stedet fik begge foreninger forlænget de tider, de hidtil havde haft i henholdsvis Idrætshallen og ECV Hallen. Hændelsesforløbet fremgår af bilag 3.

Forvaltningen har beklaget fejlen og forsøgt at finde et alternativ til IF Stadion - desværre uden held. 

Der var tale om en forlængelse af tider, som var tildelt i fordelingen af indendørstider for sæson 2019-21, så fordelingen også gjaldt sæson 2021-22. Alle foreninger blev bedt om at bekræfte, at de ønskede at få forlænget deres tider fra sæson 2019-21 med et år. Hvis foreningen bekræftede, at de ønskede tiden forlænget, blev den forlænget. Forlængelsen blev således ikke foretaget som en fordeling i henhold til Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København.

Næste ansøgningsrunde til indendørsfaciliteter finder sted i januar 2022. Her vil IF Stadion kunne søge tider på lige fod med alle andre foreninger, og ansøgningerne bliver behandlet efter Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København.

IF Stadion har samtidig med klagen over forlængelsen ønsket, at Folkeoplysningsudvalget tager stilling til et principielt spørgsmål om udlån af tid i indendørs idrætshaller: IF Stadion beskriver, at foreningen har forstået, at udendørs idræt, herunder fodbold, ikke er berettiget til tid i indendørs idrætshaller.

Det fremgår af Retningslinjer for støtte til Folkeoplysning i København at "brugergrupper med aktiviteter hele året prioriteres højere end brugere med sæsonbetonede aktiviteter." Dette er et underliggende princip for fordeling og ikke konkretiseret yderligere. 

Ved ordinære fordelinger, kommer aktiviteter, der udnytter faciliteten hele sæsonen, forud for aktiviteter, der kun benytter faciliteten delvist, forudsat at ansøgningerne er ligestillet i forhold til de øvrige fordelingsprincipper. Hensynet til aktiviteter hele året står således ikke alene som fordelingsprincip, men indgår i en større vurdering. Derfor kan det ikke garanteres, at det altid vil være den forening, der har aktiviteter hele året, der bliver tildelt tiden, da en forening blandt andet fortsat skal leve op til krav om deltagerantal og placeres i prioriteringen af målgrupper.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Forvaltningen meddeler IF Stadion udvalgets beslutning.

 

Mads Kamp Hansen

  /Rikke Lauritzen

Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 31. august 2021:

Indstillingen blev godkendt.