Lejeaftale med Hovedstadens Beredskab for lokaler på Vigerslev

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget giver Kultur- og Fritidsforvaltningen bemyndigelse til at indgå lejeaftale med Hovedstadens Beredskab for lokalerne på Vigerslevvej,
2. at lejeudgiften og udgifter til mindre renoveringer/opgraderinger finansieres via Forenings- og aftenskolepakken, og
3. at Folkeoplysningsudvalget giver Kultur- og Fritidsforvaltningen bemyndigelse til at indgå aftaler med én eller flere foreninger om brug af lokalerne.

Problemstilling

Hovedstadens Beredskab har tilbudt Kultur- og Fritidsforvaltningen nyistandsatte underjordiske lokaler i en bunkerkommandocentral ved Lykkebo Skole på Vigerslevvej.

Lokalerne er i modsætning til øvrige bunkers ikke egnede som øvelokaler for musikforeninger

Løsning

Lokalerne på Vigerslevvej er en bunkerkommandocentral, og en del af bunkeren benyttes fortsat af Hovedstadens Beredskab.

Lokalerne er på ca. 200 m2 og indeholder flere rum samt toilet og køkken. Efter vandskade er de nu ved at blive fuldstændig istandsat.

Lejeudgiften vil være 10.000 kr. om måneden plus udgifter til rengøring og varme. Dertil kommer udgifter til indretning af lokaler i form af borde, stole og depotskabe til de foreninger, der tilbydes tider.

I modsætning til de traditionelle bunkers til musikforeninger vil lokalerne på Vigerslevvej være egnede til andre foreningsaktiviteter end musikøvelokaler.

Forvaltningen foreslår, at der indgås lejeaftale med Hovedstadens Beredskab for lokalerne, og at finansiering sker via Forenings- og aftenskolepakken.

Forvaltningen foreslår endvidere, at Kultur- og Fritidsforvaltningen bemyndiges til at indgå aftale med en eller flere foreninger, der enten har eller påtænker at have faste aktiviteter i lokalområdet, og at aftalerne indgås for en treårig periode, hvorefter der enten sker en forlængelse, eller nye foreninger kan tilbydes lokalerne.

Økonomi

Udgifter vil blive afholdt via Forenings- og aftenskolepakken.

Videre proces

Hvis udvalget godkender indstillingen, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen indgå lejeaftale med Hovedstadens Beredskab og indberette lokalerne til brug for foreningsaktiviteter.