Kultur- og Fritidsforvaltningens aftaler med selvejende institutioner om køb af tider

Folkeoplysningsudvalget orienteres om nuværende aftaler om køb af tider til folkeoplysende aktiviteter. Udvalget skal samtidig tage stilling til det videre forløb om køb af yderligere tider.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen om nuværende aftaler til efterretning (bilag 1), og
2. at Folkeoplysningsudvalget bemyndiger forvaltningen til at gå i forhandling om køb af tider hos yderligere to aktører.

Problemstilling

Den store efterspørgsel på idrætsfaciliteter i København har betydet, at forvaltningen gennem årene har indgået aftaler om køb af tider med en række selvejende og øvrige institutioner.

Forvaltningen får løbende henvendelser fra institutioner og fra folkeoplysende aktører om muligheden for at købe tider. Køb af tider finansieres over rammen for lokaletilskud.

Typisk er aftalerne indgået med selvejende institutioner, der ligger i byområder med få eller ingen idrætsfaciliteter, men i takt med kommunens etablering af nye idrætsfaciliteter, vil forvaltningen udfase aftalerne om køb af tider og eventuelt indgå nye aftaler med private eller selvejende aktører i områder, hvor efterspørgslen efter idrætsfaciliteter overstiger udbuddet.

Løsning

Senest har forvaltningen indgået aftale med Kvartershuset Sydhavnen om køb af tider i deres bevægelsessal. Kvartershuset vil gerne have aktiviteter i huset, når deres primære brugere er gået hjem.

Kvartershuset ligger i et område, hvor efterspørgslen efter idrætsfaciliteter er større end udbuddet. Dog er der skoleidrætshaller på vej på både Sluseholmen og Teglholmen, og på længere sigt kommer der også skoleidrætshaller på Godsbaneterrænet og i Bådehavnsgade.

Aftalen med Kvartershuset betyder, at forvaltningen kan udbyde tider i salen mandage, tirsdage og torsdage kl. 17-21 og onsdage kl. 18.15-21. Salen er en ombygget badmintonhal og vil kunne benyttes til f.eks. yoga, afspænding, gymnastik og dans.

Prisen for leje af hallen er 350 kr. pr. time, som afregnes efter faktisk forbrug.

Derudover er forvaltningen før sommerferien blevet enige med NREP, der står for at forberede byudviklingen i Jernbanebyen, herunder det såkaldte "Spor 10" ved at sørge for at skabe rum for bl.a. kultur- og fritidsaktiviteter, inden den øvrige byudvikling for alvor går i gang. Det er aftalt, at forvaltningen køber tider i tre haller (en boldspilshal, en bevægelsessal og en rulleskøjte-/løbehjulshal).

En del godkendte folkeoplysende foreninger har af sig selv i et stykke tid købt tider i hallerne, hvorefter de har ansøgt forvaltningen om lokaletilskud. Fremadrettet vil forvaltningen stille tiderne til rådighed for foreningerne i stedet.

Aftalen om Spor 10 betyder, at forvaltningen i udgangspunktet kan udbyde tider i de tre haller mandag til torsdag fra kl. 16-21 samt lørdag og søndag formiddag og eftermiddag. Men hvis det viser sig, at der også er interesse i dagtimerne, f.eks. aftenskoler med hold for ældre eller forældre på barsel, vil aftalen kunne udvides.

Prisen for leje af hallerne er 350 kr. pr. time, som afregnes efter faktisk forbrug.

Endelig er forvaltningen blevet opmærksom på at der på henholdsvis HF Efterslægten i Nordvest og Københavns Professionsskole, Campus Sigurdsgade på Ydre Nørrebro allerede er foreninger, der selv har købt tider og derfor modtager lokaletilskud. Indgår forvaltningen aftale med institutionerne, vil tiderne i stedet kunne søges og fordeles efter retningslinjerne.

Økonomi

Aftaler om køb af tider – herunder de nyest indgåede - finansieres via lokaletilskudsrammen.

Videre proces

Folkeoplysningsudvalget vil løbende blive orienteret om indgåelse af nye aftaler samt opsigelse af eksisterende i takt med at kommunen udvider med nye idrætsfaciliteter.

Mads Kamp Hansen

                                                          /Rikke Lauritzen

Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 29. august 2023:

Udvalget ønskede en oversigt over, om der er nogen af de indgåede aftaler, der af forskellige grunde ikke er til rådighed og en redegørelse for strategi i forhold til at finde og få nye faciliteter.

Med disse tilføjelser blev indstillingen godkendt.