Orientering om status på det skærpede tilsyn med MUVE

Musikforeningen Vesterbro er af Folkeoplysningsudvalget sat under skærpet tilsyn efter kritik af bestyrelsen for bl.a. lukkethed, inhabilitet og misbrug af kommunale midler. Indstillingen indeholder en orientering om kravene til MUVE i forbindelse med det skærpede tilsyn, genopretningsaftalen med MUVE og den nuværende status efter 8 måneders skærpet tilsyn.  

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager statusorienteringen til efterretning, og
2. at Folkeoplysningsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningens skærpede tilsyn med foreningen fortsættes indtil videre

Efter beskyldninger om manglende gennemsigtighed i MUVE, inhabilitet i bestyrelsen i forbindelse med bevilling af tilskud til Vesterbro Musikfestival og misbrug af kommunale midler besluttede Folkeoplysningsudvalget den 4. juni 2013, at:

• MUVE's bestyrelse inden en måned fra udvalgets beslutning skulle udarbejde en plan for overholdelse af folkeoplysningsloven og Københavns Kommunes retningslinjer for støtte til folkeoplysning. Planen skulle godkendes af Kultur- og Fritidsforvaltningen
• Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle føre skærpet tilsyn med foreningen indtil videre
• forudsætningerne for en fortsat driftsaftale for øvelokalerne var, at der blev indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling med valg til ledelsen og vedtagelse af en plan for overholdelse af folkeoplysningsloven og Retningslinjerne for støtte til folkeoplysning i København inden udgangen af august 2013

Der blev den 12. juli 2013 på baggrund af beslutningen i Folkeoplysningsudvalget indgået en aftale mellem MUVE og Kultur- og Fritidsforvaltningen, for at sikre foreningens overholdelse af folkeoplysningsloven samt Københavns Kommunes retningslinjer for støtte til folkeoplysende virksomhed.

Aftalen
Af aftalen (bilag 1) fremgår bl.a.:

• at der skal sikres åbenhed i forhold til foreningens medlemmer ved, at referater fra bestyrelsesmøder, generalforsamlinger og MUVE's årsregnskab offentliggøres via MUVE's hjemmeside
• at der skulle indføres en række vedtægtsændringer til sikring af demokratiet i foreningen, herunder bestemmelser om inhabilitet, budget og uvildig referent. Desuden at overførsler til Vesterbro Musikfestival skulle vedtages af MUVE's generalforsamling
• Regnskaber fra foreningen Vesterbro Festival, Ny Dansk Musik og Start Security skulle sendes til Kultur- og Fritidsforvaltningen
• Referater fra kommende møder i MUVE, Festivalforeningen, Ny Dansk Musik og Start Security sendes til Kultur- og Fritidsforvaltningen senest 8 dage efter mødernes afholdelse
• MUVE skulle afholde en ekstraordinær generalforsamling inden udgangen af august 2013

Status 
Den ekstraordinære generalforsamling blev afholdt 20. august 2013 med deltagelse af ca. 30 medlemmer. Vedtægtsændringerne blev vedtaget, og en helt ny bestyrelse blev valgt, herunder ny formand. De mellem foreningen og forvaltningen aftalte vedtægtsændringer blev vedtaget. 

Forvaltningen har modtaget de aftalte regnskaber fra Vesterbro Festival, Ny Dansk Musik. Start Security er blevet opløst. Referater af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder ligger på hjemmesiden, og senest har Foreningen Vesterbro Festival tilbagebetalt deres gæld til MUVE.

Muve afholdt d. 27. marts 2014 en ordinær generalforsamling. Der deltog ca. 25 medlemmer. Hele bestyrelsen var på valg. Formanden Claus Bøje blev genvalgt sammen med 3 nuværende bestyrelsesmedlemmer og et nyt medlem. Generalforsamlingen besluttede at opsige samarbejdsaftalen med Foreningen Vesterbro Festival, og MUVE ønsker i 2014 selv at stå for musikalske endagsarrangementer på Enghave Plads. 

Forvaltningens vurdering
Efter valg af en helt ny bestyrelse i august 2013 har formanden og bestyrelsen bestræbt sig på at genskabe Kultur- og Fritidsforvaltningens tillid til MUVE. De af forvaltningen ønskede vedtægtsændringer blev gennemført, hvilket skal sikre åbenhed og habilitet og dermed medlemmernes kontrol med foreningen fremover. Aftalen mellem MUVE og Forvaltningen er blevet fulgt, regnskaber og referater ligger nu åbent på foreningens hjemmeside, og forvaltningen har modtaget de dokumenter, der efter aftalen skulle indsendes.  

Forvaltningen indstiller, at det skærpede tilsyn fortsætter indtil videre for at sikre den positive udvikling i foreningen.

Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.

Forvaltningen fortsætter det skærpede tilsyn indtil videre. 


Mads Kamp Hansen

                                                                              /Marianne Kruckow

Niels E. Bjerrum forlangte afstemning om, hvorvidt forvaltningens orientering kunne tages til efterretning.

Orienteringen blev taget til efterretning med stemmerne 18 for og 1 imod.

Udvalget besluttede, at forvaltningens skærpede tilsyn med MUVE fortsætter indtil videre.