Mødedato: 29.01.2007, kl. 15:00

Ansøgning 2007 - de frivillige folkeoplysende foreninger

Ansøgning 2007 - de frivillige folkeoplysende foreninger

Folkeoplysningsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde mandag den 29. januar 2007

 

 

8.      Ansøgning 2007 - de frivillige folkeoplysende foreninger

(FOU  15/2007)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender,

 

1. at 3 stikprøvekontroller godkendes

2. at 2 stikprøvekontroller forkastes

3. at der rejses krav om tilbagebetaling overfor to organisationer samt at disse udelukkes fra at søge tilskud i 2007

4. at der bevilliges aktivitetstilskud til én forening  

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 29. januar 2007

Indstillingen tiltrådt.

 

 

 

Problemstilling

På Folkeoplysningsudvalgsmødet den 12. december 2006 blev behandlingen af 5 sager, som var udtaget til stikprøvekontrol for 2005, udsat fordi stikprøvekontrollen ikke var afsluttet.

 

 

Løsning

Efterfølgende har de medlemmer, som ikke havde svaret modtaget et nyt brev, hvori de blev bedt om at returnerer oplysninger om deres medlemskab. For at stikprøvekontrol-len kan godkendes skal mindst 50 % have returneret deres svar.

 

26430 Topfight Gym.

Svarprocent: 6 7. Stikprøvekontrollen godkendes med følgende bemærkninger:

"Ved kontant betaling af kontingent skal der udfærdiges bilag med angivelse af medlemmets fulde navn, dato for betaling, kontingentperiode, beløbsstørrelse samt underskrift af den der modtager beløbet. Disse bilag skal gemmes i 5 år".

Foreningen vil blive udtaget til kontrol igen for regnskabet 2007 med henblik på kontrol af ovenstående.

 

26679 Bispebjerg Kickboxing Klub.

Svarprocent: 64. Stikprøvekontrollen godkendes uden bemærkninger.

 

26705 Foreningen Bad Bado.

Foreningen har været indkaldt til et møde, idet det returnerede materiale var meget mangelfuldt. Foreningen havde ikke mere dokumentation end den havde fremsendt. Der rejses krav om tilbagebetaling af for meget udbetalt tilskud for 2005 og udelukkelse fra tilskud for 2007.

Foreningen vil blive udtaget til kontrol igen for regnskabet 2006 med henblik på kontrol af ovenstående.

 

26747 GAM3 Streetbasket.

Svarprocent: 71. Stikprøvekontrollen godkendes med følgende bemærkninger:

"Ved kontant betaling af kontingent skal der udfærdiges bilag med angivelse af medlemmets fulde navn, dato for betaling, kontingentperiode, beløbsstørrelse samt underskrift af den der modtager beløbet. Disse bilag skal gemmes i 5 år".

Foreningen vil blive udtaget til kontrol igen for regnskabet 2007 med henblik på kontrol af ovenstående.

 

26905 Spekulatoriet.

Svarprocent 31. Der er rykket for svar. Stikprøvekontrollen har dermed ikke opnået de 50 % svar som der forlanges og kan derfor ikke godkendes. Der rejses krav om tilbagebetaling af for meget udbetalt tilskud og udelukkelse fra tilskud for 2007.

 

 

Økonomi

På Folkeoplysningsudvalgsmødet den 12. december 2006 blev bevillinger til 26403 - Topfight Gym. og  26679 - Bispebjerg Kickboxing Klub med forbehold for en godkendt stikprøve. Afgørelserne vedrørende disse foreninger har ingen økonomiske konsekvenser i denne sag.

 

26705 Foreningen Bad Bado. Der rejses krav om tilbagebetaling af 59.466 kr.

 

26747 GAM3 Streetbasket indstilles til aktivitetstilskud for 2007 på 31.031 kr. Beløbet tages af bufferen til de løbende ansøgningsfrister på 491.439 kr.

 

26905 Spekulatoriet. Der rejses krav om tilbagebetaling af 41.710 kr.

 

 

 

 

         Mads Kamp Hansen

                                                         /Anders Christensen

 

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 29. januar 2007


 

Til top