Meddelelser

Folkeoplysningsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde mandag den 25. august 2003

 

 

3.      Meddelelser

INDSTILLING OG BESLUTNING

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 25. august 2003

Pr. 1. august er al udvalgsbetjening i Kultur- og Fritidsforvaltningen besluttet samlet i sekretariatet på Rådhuset, hvortil Kaja Pedersen og Alice Søderstrøm er overflyttet som forbindelsesled mellem Fritid & Idræt og sekretariatet. Preben Rohde, sekretariatsleder i Kultur- og Fritidsforvaltningen, deltager indtil videre i Folkeoplysningsudvalgets møder.

*

Som følge af strukturændringen skal Folkeoplysningsudvalgets forretningsorden justeres. Sekretariatet vil på et af de kommende møder fremlægge et udkast.

*

Til Folkeoplysningsudvalgets møde den 18. marts 2003 var der modtaget anmodning fra Peter Gorm Hansen – valgt af de frivillige folkeoplysende foreninger – om at bytte plads med sin personlige suppleant Kaj Nielsen, så denne blev ordinært medlem af Folkeoplysningsudvalget. På mødet blev forvaltningen anmodet om at undersøge, hvorvidt et ordinært medlem og dennes suppleant selv kan beslutte at bytte plads.

Det kan oplyses, at det ikke er muligt i valgperioden at bytte plads med sin personlige suppleant. Dog er der mulighed for at udtræde af Folkeoplysningsudvalget, såfremt betingelserne for lovligt forfald tillader det – fx sygdom, flytning fra kommunen eller den arbejdsmæssige situation. Hvis et medlem udtræder i valgperioden indtræder suppleanten. 

Ovenstående er meddelt Peter Gorm Hansen og Kaj Nielsen i brev af 21. august 2003.

*

Ved mødets start var omdelt:

- side 2, til bilag 2 til dagsordenens punkt 8 (manglede i det udsendte materiale).