Ny model for gebyr for øvelokaleforeninger

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ny gebyrmodel for øvelokaleforeninger.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget godkender ny gebyrmodel for øvelokaleforeninger, og
2. at Folkeoplysningsudvalget godkender, at den nye gebyrmodel træder i kraft fra 1. januar 2025.

Problemstilling

Udvalget har anmodet forvaltningen om sammen med øvelokaleforeningerne at udarbejde forslag til ny gebyrmodel for øvelokaler. Forvaltningen har på den baggrund efter møder med øvelokaleforeningerne udarbejdet forslag til ny model for gebyrer for øvelokaler.

Løsning

Gebyrmodellen for øvelokaleforeninger blev vedtaget med kommunens Budget 2016 og skulle fra og med 2018 give en indtægt på 500.000 kr. Beløbet er i 2024 583.000 kr.

Gebyret er hidtil blevet beregnet efter en model, der har tilgodeset den enkelte forenings medlemsmæssige størrelse: Jo flere medlemmer, jo mindre gebyrsats pr. medlem.

Forvaltningen foreslår en ”flad” gebyrmodel, hvor det nye gebyr beregnes på baggrund af lokalestørrelse og aktivitetstimer, og hvor foreningernes børne-/ungdomsarbejde bliver tilgodeset i form af mindre gebyrbetaling. De fleste øvelokaleforeninger er i dækningsgrave, som har samme størrelse. Enkelte foreninger er i andre lokaler, der kan have forskellig størrelse og dermed forskellige anvendelsesmuligheder. Det betyder, at foreningerne vil skulle indberette aktivitetstimer, og at forvaltningen skal danne sig et overblik over de lokaler, der ikke er dækningsgrave og foreningernes aldersmæssige medlemssammensætning.

Modellen vil ud over en større enkelhed også give forvaltningen bedre mulighed for at følge anvendelsesgraden af de forskellige øvelokaler.

Hvis udvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen påbegynde arbejdet med at indhente aktivitetstimetal og aldersmæssig medlemssammensætning og få overblik over de lokaler, der ikke er dækningsgrave, hvorefter det konkrete gebyr vil blive beregnet.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for folkeoplysningsområdets økonomiske ramme.

Videre proces

Forvaltningen indsamler basisoplysninger til brug for beregningen af det konkrete gebyr, beregner gebyret og påbegynder opkrævningen efter den nye model i 2025.

Mads Kamp Hansen

Rasmus Aaholm Jørgensen ønskede, at de berørte musikforeninger bliver inddraget i den videre proces og bemærkede, at den 1. januar 2025 vil være for hurtigt for foreningerne at skulle tilpasse sig en ny model.

Udvalget anmodede forvaltningen om at arbejde videre med en ny model, at de involverede foreninger bliver inddraget i processen, og at udvalget herefter får forelagt sagen igen til beslutning.