Orientering om flytning af foreninger fra NEXS

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

Problemstilling

Forvaltningen har tilbudt de berørte foreninger, at deres ansøgninger kan overføres til andre faciliteter, eller at de kan benytte faciliteterne på NEXS frem til udgangen af 2016, og at forvaltningen i øvrigt står til rådighed med at finde alternativer til NEXS.

Løsning

Fordeling af lokaler for 2016-18 er endnu ikke afsluttet.
Den største udfordring har været at finde erstatningstider for svømmehallen og springgraven i Frederik IX-hallen.

Alle foreninger, der har tilkendegivet, at de ønsker deres ansøgninger overført til andre faciliteter, er kommet i betragtning til de ønskede faciliteter.

Foreninger, der har benyttet specialudstyret og springgraven i Frederik IX-hallen, tilbydes tider i DGI-byen.

Det er sværere, at finde plads i andre svømmehaller til foreninger, der har benyttet svømmehallen til børnehold. De mulige svømmehaller har i forvejen børnehold i primetime.
Forvaltningen undersøger muligheden for at udvide foreningstider i weekenderne i Emdrupbadet og Vesterbro svømmehal og tilbyde disse tider til foreningerne.

Københavns Universitet har efterfølgende meddelt forvaltningen, at de er villige til at genoptage forhandlingerne om udleje af idrætsfaciliteterne på NEXS. Foreløbig for første halvår af 2017 og muligvis også for sæson 2017-18.

Økonomi

Udvidelsen af foreningstiden i weekenden i Emdrupbadet og Vesterbro Svømmehal vil kræve en udvidelse af den økonomiske ramme. Forvaltningen er i gang med at få afklaret, hvilke ekstra driftsudgifter der er forbundet med løsningen.

Videre proces

Forvaltningen meddeler de berørte foreninger udfaldet af fordelingen sammen med den øvrige fordeling af tider for 2016-18 primo juni.

Forvaltningen genoptager forhandlinger med NEXS om fortsat leje af idrætsfaciliteterne på NEXS.

Mads Kamp Hansen

                                            /Eva Kartholm