Evaluering af bookingperioden for fordeling af faciliteter

Folkeoplysningsudvalget orienteres om evalueringen af forsøget med toårig tildeling af faciliteter til folkeoplysende foreninger.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager evalueringen og forvaltningens beslutning til efterretning

Ved ansøgningsrunden for lokaler til folkeoplysende foreninger i 2011, blev det besluttet, at fordelingen forsøgsvist skulle gælde for en toårig periode.

Forud for den kommende ansøgnings- og fordelingsrunde for lokaler til folkeoplysende foreningers aktiviteter, har forvaltningen gennemført en evaluering blandt de folkeoplysende foreninger, der låner lokaler. 960 foreninger er blevet spurgt via et link til et elektronisk spørgeskema. Heraf har 282 foreninger, svarende til 29 %, afgivet svar. 

80 % af de foreninger, der har svaret, er "særdeles positive" eller "overvejende positive" over for toårige fordelinger, og 67 % ville vælge fordeling for to år eller mere, hvis de selv kunne bestemme perioden af en fordeling. Af de foreninger, der er stiftet efter 1. februar 2011, og derfor ikke har kunnet deltage i fordelingen, udtrykker 35 %, at det har været meget vanskeligt at finde egnede lokaler til deres aktiviteter. Svarene fremgår af bilag 1.

Forvaltningens egen oplevelse af toårige fordelingsrunder er positiv, trods tekniske vanskeligheder ved sidste fordelingsrunde og skybruddet i juli 2011, der satte dele af den oprindelige fordeling ud af kraft, idet mange lokaler var ubrugelige efter vandskader. Forvaltningen finder det derfor formålstjenligt, at den næste fordelingsrunde skal gælde for en toårig periode. Fordelingen vil gælde indendørs lokaler, samt udendørs faciliteter i sommer- og vinterperioder.

Forslaget får ingen økonomiske konsekvenser.

Forvaltningen annoncerer, at den kommende fordeling af tider gælder for en toårig periode, 2013-2015.

Indstillingen blev taget til efterretning.