Status på accept af tilskudsbetingelser for foreninger for 2024

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Problemstilling

I forbindelse med bevilling af medlems- og lokaletilskud skal foreningen acceptere tilskudsbetingelserne for at kunne modtage udbetaling af tilskuddet.

Accepteres tilskudsbetingelserne ikke inden for fristen, bortfalder bevillingen. Foreningerne modtager to erindringer om manglende accept af tilskudsbetingelserne.

Folkeoplysningsudvalgets medlemmer modtog desuden den 9. august 2024, pr. mail, en status på hvilke foreninger, der den 8. august endnu ikke havde accepteret tilskudsbetingelserne.

Det fremgår ikke af Retningslinjerne, at der sendes to erindringer om accept af tilskudsbetingelserne. I indstillingen af tilskud for 2024 på Folkeoplysningsudvalgets møde den 19. december 2023 fremgik under ”Videre proces” at accept af tilskudsbetingelserne skulle ske senest 1. september 2024, ellers ville bevillingen bortfalde uden yderligere varsel. I udvalgsbehandling af nye tilskud i løbet af 2024 fremgår, at accept af tilskudsbetingelser skal ske, før udbetaling kan finde sted. Folkeoplysning har afhængig af dato for bevillingen korrigeret dato for sidste frist i den enkelte forenings bevilling. I 2024 har Folkeoplysning rykket fristen til den 8. september 2024.

Forvaltningen sender to erindringer om manglende accept af tilskudsbetingelserne.

Forvaltningen er vidende om, at nogle foreninger ikke ønsker udbetaling, f.eks. fordi udgiften ved at etablere en bankkonto overstiger det bevilgede tilskud.

Løsning

Følgende 13 foreninger har modtaget to erindringer om udløb af frist for accept af tilskudsbetingelser den 8. september 2024 og dermed annullering af deres bevilling for 2024:

• Nordisk Kollegiums Idrætsforening, medlemstilskud 2.100 kr.
• Amager Healthy Girls, medlemstilskud 39.984 kr.
• Zen-To, medlemstilskud, 71.904 kr.
• Kjøbenhavns Skøjteløber Forening, medlemstilskud 101.640 kr. og lokaletilskud 11.438 kr.
• Bispebjerg Bokseklub, medlemstilskud 27.720 kr.
• Hafnia Floorball Club af 1992, medlemstilskud 22.512 kr.
• Sport København IF, medlemstilskud, 73.360 kr.
• Dankurd IF, medlemstilskud 1.000 kr.
• Game, medlemstilskud 121.228 kr.
• Copenhagen Barbershop Chorus, medlemstilskud 3.696 kr. og lokaletilskud 2.132 kr.
• Karateklubben Yujokai, medlemstilskud 560 kr.
• FCX København, medlemstilskud 4.480 kr.
• Fencing Academy Denmark, medlemstilskud 2.240 kr.

Følgende fire foreninger (godkendt som folkeoplysende i løbet af 2024) har udløb af fristen for accept af tilskudsbetingelser den 15. oktober og vil modtage to erindringer inden da:

• Akademi 1, medlemstilskud 3.136 kr.
• Foreningen Iris, medlemstilskud 2.352 kr.
• Amager Specialsports Klub, medlemstilskud 500 kr.
• S.B.S. – Spejder Bro Samfund, medlemstilskud 10.192 kr.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Forvaltningen annullerer tilskudsbevillingen for 2024 for de 13 foreninger, der ikke havde accepteret tilskudsbetingelserne den 8. september 2024, og forvaltningen fremsender to erindringer til de fire nye foreninger, der har frist for accept af tilskudsbetingelser den 15. oktober 2024.

Mads Kamp Hansen

                                        /Rikke Lauritzen