Status for afgivelse af erklæring om børneattester inden 2. rykker
Forvaltningen orienterer om status vedrørende foreningers indsendelse af tro- og love-erklæring om indhentelse af børneattester, inden der fremsendes en 2. og sidste rykker til foreningerne
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Problemstilling
Den 2. januar 2025 blev de godkendte folkeoplysende foreninger anmodet om at afgive tro og love-erklæring om indhentelse af børneattester senest den 16. februar 2025. Dette skulle ske i Foreningsportalen.
Den 11. marts 2025 er sendt erindringsmail til de foreninger, der endnu ikke havde afgivet erklæringen. Fristen var her den 23. marts 2025.
58 foreninger har den 24. marts 2025 endnu ikke afgivet erklæringen.
Antallet af godkendte folkeoplysende foreninger ændres løbende, men er ca. 1.150.
Løsning
En folkeoplysende forening skal i henhold til Folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, afgive erklæring om, at foreningen indhenter børneattester. Sker dette ikke, skal kommunen undlade at yde tilskud og anvise lokaler til foreningen, jf. folkeoplysningslovens § 33, stk. 7. Kravet fremgår også af Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København, afsnit 1.5.h.
Efter den første anmodning om at afgive erklæringen er der sendt rykker den 11. marts 2025 med frist den 23. marts 2025.
Den 24.marts 2025 mangler 58 foreninger af afgive erklæringen.
De 58 foreninger fremgår af Bilag 1 og kan opdeles sådan:
- 19 foreninger er tildelt lokaletider.
- 6 foreninger er bevilget medlems- og evt. lokaletilskud.
- 33 foreninger er hverken tildelt lokaletider eller økonomisk tilskud.
Folkeoplysningsudvalget besluttede på sit møde den 22. oktober 2024, dagsordenens pkt. 5, at udvalget skulle orienteres, inden der blev sendt en 2. rykker til foreningerne.
Efter Folkeoplysningsudvalgets møde vil 2. og sidste rykker blive fremsendt til de nævnte foreninger med 8 dages svarfrist.
Rykkeren vil blive fremsendt til både hovedkontakten i Foreningsportalen og til foreningens digitale postkasse.
Er erklæringen herefter ikke afgivet sker følgende:
- Eventuelle tildelte lokaletider bliver annulleret
- Eventuelt tildelt medlems-/lokaletilskud bliver krævet tilbagebetalt,
- Foreningen spærres i Foreningsportalen.
Afgiver foreningen erklæringen senere, frigives den i Foreningsportalen og kan søge resttider og tilskud til førstkommende ansøgningsrunde.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Kultur- og Fritidsforvaltningen sender efter Folkeoplysningsudvalgets møde den 22. april 2025 en sidste rykker til de 58 foreninger med de beskrevne konsekvenser. Rykkeren vil blive sendt både til foreningens hovedkontaktperson og til foreningens digitale postkasse. Afgiver foreningen erklæringen senere, vil den igen få mulighed for at søge resttider og tilskud.
Mads Kamp Hansen
/Rikke Lauritzen