Ændring af frister til Forenings- og Aftenskolepakken 2025

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til forslag om ændring af de på Folkeoplysningsudvalgets møde 3. december 2024 godkendte ansøgningsfrister for Forenings- og Aftenskolepakken, herunder også puljen til Genopretning af Idrætsfaciliteter.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget godkender forslag om ændring af ansøgningsfrister for 2025 for Forenings- og Aftenskolepakken og puljen til Genopretning af Idrætsfaciliteter.

Problemstilling

Ved FOU-mødet 3. december 2024 godkendte udvalget de fire indstillede datoer for ansøgningsfrist for 2025 for Forenings- og Aftenskolepakken: B-sag: Ansøgningsfrister og takster for folkeoplysende foreninger og aftenskoler i 2025.

De pågældende datoer er ved en fejl sidste års (2024) frister og tager ikke højde for 2025-kalenderen, hvor april og maj-møderne i Folkeoplysningsudvalget kommer til at ligge meget tæt og derved medfører, at to ansøgningsrunder kommer til at ligge oveni hinanden. Dette er uhensigtsmæssigt for udvalgets og forvaltningens behandling af ansøgninger samt for foreningernes ansøgningsprocesser.

Løsning

Med de nuværende frister vil forårets to runder ligge i hhv. april og maj, hvilket vil medføre et overlap, således at begge runder behandles oven i hinanden. F.eks. vil maj-mødets ansøgningsfrist ligge inden aprilmødet afholdes, hvilket medfører, at potentielle foreninger, som får afslag i april, vil skulle vente 5 måneder til september for at kunne ansøge igen.

Samtidig betyder påskens placering i 2025, at både forvaltningen og udvalgets udpegede følgegruppe ikke vil få den fornødne tid til at behandle ansøgninger for april og maj.

Forvaltningen foreslår derfor følgende nye ansøgningsfrister:

(se Bilag 1 for både gamle og nye datoer).

Ved godkendelse af ændring af datoer for ansøgningsfrister til puljen vil ansøgningsrunderne i 2025 blive spredt mere jævnt ud over året. Der vil samtidig være den fornødne tid mellem ansøgningsrunderne til at både forvaltningen og følgegruppen kan behandle ansøgninger ordentligt og inden for de interne frister, som FOU-møderne medfører.

De nuværende frister endnu ikke blevet opdateret på forvaltningens hjemmeside, så foreninger og aftenskoler vil udelukkende potentielt have set de nu godkendte datoer i referatet fra mødet 3. december 2024 eller have fået kendskab til dem gennem dialog med udvalgets medlemmer.

Såfremt indstillingen godkendes, melder forvaltningen de nye datoer ud til alle foreninger og aftenskoler pr. mail samt opdaterer hjemmesidens datoer.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, melder forvaltningen de nye frister ud til alle godkendte folkeoplysende foreninger og aftenskoler - herunder gøres alle særligt opmærksomme på, at førstkommende frist er 12. januar 2025 – og ikke 25. februar, som nogle potentielt vil have noteret sig.

Mads Kamp Hansen

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i skriftlig votering:

Indstillingen blev enstemmigt vedtaget.