Opfølgning på tre foreningers regnskaber for 2022 (FOU 19.12.2023)

Indstilling

Kultur- og fritidsforvaltningen indstiller,

1. at to foreningers regnskaber for 2022 godkendes, og
2. at én forenings regnskab nu godkendes og tidligere beslutning om tilbagebetaling af udbetalt tilskud i 2022 annulleres.

Problemstilling

Folkeoplysningsudvalget behandlede på sit møde den 10. oktober 2023 de folkeoplysende foreningers regnskaber for 2022.

Det blev besluttet at fortsætte sagsbehandlingen for to foreninger.

Derudover indstilles til ændring af beslutning i forhold til én forenings regnskab

Løsning

Sagsbehandlingen for de tre foreninger er nu afsluttet.

1. Regnskabet for Roklubben Skjolds tilskud efter visitkortmodellen godkendes, og foreningen skal tilbagebetale 2.033 kr.
2. Regnskabet for KØS Sejlsport godkendes, og der skal hverken udbetales ekstra tilskud eller tilbagebetales tilskud.
3. Regnskabet for De Grønne Pigespejdere Vanløse godkendes nu som indsendt fyldestgørende. På mødet den 10. oktober 2023 besluttede Folkeoplysningsudvalget, at foreningen skulle tilbagebetale tilskuddet for 2022, da materialet ikke var fyldestgørende. En fornyet gennemgang viser, at forvaltningen burde have indstillet foreningens regnskab til godkendelse. Foreningen havde indsendt regnskabet i udgaver udarbejdet i henholdsvis forbundets regnskabssystem samt i en udgave udarbejdet af forvaltningens Regnskabsskabelon. Samlet set op opfylder materialet betingelserne. Godkendelsen betyder, at foreningen skal have udbetalt 25.477 kr. ekstra i hyttetilskud og tilbagebetale 3.900 kr. i lokaletilskud.

Økonomi

Nettoudbetalingen på 19.544 kr. finansieres af rammen for medlems-, lokale- og hyttetilskud.

Videre proces

Forvaltningen meddeler Roklubben Skjold, KØS Sejlsport og De Grønne Pigespejdere Valby, at deres regnskaber er godkendt.

Mads Kamp Hansen

                                                  / Rikke Lauritzen