Opfølgning på foreningsregnskaber for 2023

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at

1. Regnskaberne for 2023 for tre foreninger godkendes.

Problemstilling

Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den 3. december, at forvaltningen skulle fortsætte sagsbehandlingen af tre foreningers regnskaber.

• For foreningerne Bosnisk-Hercegovinsk Forening København og JC Funs vedkommende, var der rejst tvivl om, hvorvidt foreningerne havde indsendt fyldestgørende information inden for tidsfristen.
• For Boldklubben Heimdal fortsatte sagsbehandlingen. På grund af en bedragerisag har det ikke været muligt for foreningen at udarbejde et regnskab for 2023, da man bl.a. ikke har haft adgang til bilagsmateriale, og fordi banken lukkede foreningens konto i september 2023. Foreningen har i 2023 fået udbetalt medlemstilskud på 19.719 kr. og 21.719 kr. i tilskud til udgifter i Fælledklubhuset. De bevilgede medlems- og lokaletilskud i 2024 er ikke udbetalt.

Løsning

På baggrund af fornyet sagsbehandling indstilles, at:

• Bosnisk-Hercegovinsk Forening Københavns regnskab for 2023 godkendes uden forbehold. Det er konstateret, at regnskabsmaterialet er indsendt rettidigt og fyldestgørende. Godkendelsen giver ikke anledning til regulering af tilskuddet for 2023. Foreningen fik udbetalt 9.450 kr. i medlemstilskud i 2023. Foreningen vil blive indkaldt til møde i forbindelse med udarbejdelse af regnskabet for 2024.
• JC Funs regnskab for 2023 godkendes, da det ikke præcist kan konstateres, om det sidste materiale blev afleveret inden for tidsfristen eller ej. Materialet er fyldestgørende, men bærer præg af usikkerhed omkring udarbejdelse af regnskab og bogføring. Foreningen bliver derfor indkaldt til møde i forbindelse med udarbejdelse af regnskab for 2024. Godkendelsen betyder, at der skal ske en regulering af lokaletilskuddet, da der skal tilbagebetales 35.945 kr. Forvaltningen har bedt om dokumentation for alle lokaleudgifter, og her er der udgifter, der ikke kan godkendes.
• Boldklubben Heimdals tilskudsregnskab for 2023 godkendes uden regulering, trods det ikke har været muligt for foreningen at udarbejde et foreningsregnskab. Forvaltningen har modtaget kontoudtog fra banken for 2023 frem til banken lukkede for kontoen i september 2023 på grund af mistanke om hvidvask. Af kontoudtogene kan konstateres bevægelser, bl.a. betaling til DBU.

På mødet i december 2024 blev tilskud for 2025 godkendt med forbehold for fornyet gennemgang af regnskaberne for Bosnisk-Hercegovinsk Forening København og JC Fun.

Boldklubben Heimdals opfordres til at søge tilskud til næste ordinære frist den 1. februar 2025.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis regnskaberne godkendes, vil foreningerne modtage regnskabsopgørelse for 2023. Bosnisk-Hercegovinsk Forening København og JC Fun vil desuden modtage bevilling for 2025, hvori det vil fremgå, at de skal deltage i møde i forhold til regnskabsaflæggelsen for 2024, som forudsætning for udbetaling af tilskud for 2025.

Mads Kamp Hansen

                                                  / Rikke Lauritzen