Klagesager - lokaleudlån indendørssæsonen 2008/2009

Folkeoplysningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 16. juni 2008

 

 

10.      Klagesager - lokaleudlån indendørssæsonen 2008/2009(FOU  42/2008)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i foråret 2008 behandlet ansøgninger om indendørsfaciliteter for sæsonen 2008/09 i haller, kulturhuse og på skoler. Ansøgningerne er behandlet samlet og ud fra de samme prioriteringer i henhold til retningslinier for tilskud til folkeoplysning. Der er ved klagefristens udløb indkommet 8 klager, som Folkeoplysningsudvalget skal behandle

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Folkeoplysningsudvalget stadfæster forvaltningens afgørelser i de 8 klagesager     (se bilag 1).

 

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i henhold til Folkeoplysningsloven og Københavns Kommunes retningslinier foretaget en fordeling af offentlige lokaler for indendørssæsonen 2008/2009. 8 foreninger har klaget over forvaltningens fordeling (se bilag 1).

 

Forvaltningen skal forelægge alle klager for Folkeoplysningsudvalget. Udvalget skal tage stilling til, om forvaltningens afgørelser skal stadfæstes, eller om der skal foretages en fornyet behandling af sagerne. 

 

Løsning

 

Ifølge folkeoplysningsloven behandler kommunalbestyrelsen - dvs. Borgerrepræsentati onen - klager over folkeoplysningsudvalgets afgørelser. Borgerrepræsentationen har delegeret denne opgave til Folkeoplysningsudvalget. Samtidig er fordelingskompetencen for offentlige lokaler af Folkeoplysningsudvalget delegeret til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Derfor har Borgerrepræsentationen vedtaget, at klager vedrørende lokaleanvisning forelægges Folkeoplysningsudvalget for at sikre, at forvaltningen har gennemført en korrekt sagsbehandling.

 

Der er ikke fremkommet nye oplysninger af betydning for afgørelserne, hvorfor forvaltningen ikke har fundet anledning til at imødekomme klagerne.

 

Såfremt Folkeoplysningsudvalget stadfæster afgørelsen, videresendes klagen til Kultur- og Fritidsborgmesteren, der er bemyndiget til at afgøre klager over Folkeoplysningsudvalgets afgørelser. Såfremt klageren får helt eller delvis medhold, kan der blive foretaget en fornyet behandling af sagen. Det meddeles klageren tillige med en klagevejledning.

 

Foreningerne, der har klaget, er blevet oplyst om, at Folkeoplysningsudvalget på baggrund af klagen i relevant omfang kan foretage en fornyet behandling af sagen, og at klagen – såfremt Folkeoplysningsudvalget fastholder den trufne afgørelse – herefter vil blive videresendt til Kultur- og Fritidsborgmesteren.

 

Økonomi

Indstillingen medfører ingen udgifter for udvalget.

 

Videre proces

Folkeoplysningsudvalget kan på baggrund af klagen foretage en fornyet behandling af sagen. Fastholder Folkeoplysningsudvalget afgørelsen vil klagen blive videresendt til

Kultur- og Fritidsborgmesteren, der afgør klager over Folkeoplysningsudvalgets afgørelser.

 

Foreningerne vil blive orienteret om den videre proces.

 

Bilag

1. Sagsbeskrivelse af klagesager vedrørende lokaleudlån indendørssæsonen 2008/2009.

 

 

Mads Kamp Hansen

                                                                        /   Anders Christensen