Udviklingspuljen for børn og unge - Brobold
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget beslutter at støtte projekt Brobold med 705.000 kr. i første år af den treårige projektperiode, og
- at Folkeoplysningsudvalget drøfter, om man ønsker at støtte projektet yderligere.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen forelagde oprindeligt ansøgningen om støtte til projekt Brobold for udvalget på dets møde den 17. december 2019. Udvalget godkendte, at forvaltningen arbejdede videre indenfor rammerne af Udviklingspuljen for børn og unge, og at støtten skulle koordineres med Københavns Kommunes ansøgning til Nordea-fonden om støtte til blandt andet projekt Brobold.
Løsning
Der foreligger svar fra Nordea-fonden, som støtter projektet med 300.000 kr. om året i tre år.
Projektet har selv søgt Velux-fonden om støtte, men har fået afslag.
Projektorganisationen bag Brobold har fremsendt supplerende projektbeskrivelse (bilag 1) og justeret budget (bilag 2), hvoraf det fremgår, at Udviklingspuljen for børn og unge søges om støtte på i alt 2,7 mio. kr. fordelt over tre år (1 mio. kr., 1 mio. kr. og 705.000 kr.).
Organisationen bag og omkring projektet er tydeligere beskrevet, herunder målet om en ny organisation og organisationsform, der baseret på en ny tilgang til fysiske rammer om foreningsidrætten skal medvirke til, at foreningslivet er til stede der, hvor børn og unge bruger deres fritid.
Budgettets poster er endvidere uddybet i den supplerende projektbeskrivelse.
Udviklingspuljen kan søges til rekrutteringsaktiviteter, events, udstyr, PR- og informationsmateriale, tilskud til løn og honorarer samt administrative udgifter. Der kan højst gives et tilskud til løn på 125 kr. pr. time, 15 timer pr. uge og i alt højst 80.000 kr. om året.
Udviklingspuljen har tidligere støttet med mere end 80.000 kr. om året til lønudgifter, når flere foreninger har været involveret i projekter - udvalget kan overveje om man for eksempel vil støtte hver forening og projektorganisationen/-foreningen med 80.000 kr. om året (i alt 320.000 kr. om året).
Der er i princippet ingen øvre grænse for støtte til de poster, der i øvrigt kan støttes. Forvaltningen vurderer, at det fremsatte budget er realistisk for projektet. Udviklingspuljen vil i givet fald kunne støtte de øvrige poster med henholdsvis 625.000 kr., 535.000 kr. og 535.000 kr. om året i tre år (fælles- og klubaktiviteter, evaluering, sekretariat, uddannelsesmateriale, formidling, materialer og udbredelse af Brobold til andre foreninger).
Udvalget kan således efter forvaltningens vurdering støtte projektet med henholdsvis 705.000 kr., 615.000 kr. og 615.000 kr. om året i tre år indenfor retningslinjerne for Udviklingspuljen. Projektorganisationen/-foreningen skal søge udvalget om støtte til de to efterfølgende projektår. Beløbene bliver dog reserveret på Udviklingspuljens ramme, hvis udvalget vælger at støtte projektet.
Udvalget kan herudover overveje, om man ønsker at støtte projektet med yderligere lønmidler, og/eller om man ønsker at bruge sin egen initiativret til i øvrigt at støtte projektet; det fremgår af retningslinjerne for Udviklingspuljen, at udvalget på eget initiativ kan igangsætte projekter, der understøtter det folkeoplysende foreningsliv i København.
Økonomi
Udviklingspuljen for børn og unge har i 2020 et budget på 4.859.566 kr.
Jf. Folkeoplysningsudvalgets tidligere beslutninger, er der fra Udvngspuljens budget udbetalt 300.000 kr. til KulturKBH og 200.000 kr. til Naturpark for foreninger.
Der er til dette møde meddelt 5 administrative bevillinger med et samlet forbrug på 148.875 kr.
I første halvår af 2020 er der tilbagebetalt uforbrugte projektmidler på ialt 45.804 kr.
Rest på budget efter FOU 10. juni 2020 | 4.745.066 kr. |
KulturKBH | 300.000 kr. |
Naturpark for foreningen | 200.000 kr. |
Administrative bevillinger | 148.875 kr. |
Uforbrugte midler | 45.804 kr. |
Rest på budget | 4.141.995 kr. |
Videre proces
Hvis udvalget beslutter at støtte projektet, vil forvaltningen udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.
Mads Kamp Hansen
/Rikke Lauritzen
Beslutning
Flemming Jensen forlod mødet under behandlingen af sagen grundet inhabilitet.
Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 15. september 2020:
Udvalget besluttede at anvende den initiativret der fremgår af Retningslinjer for Udviklingspuljen for børn og unge. Udvalget besluttede herefter at støtte projektet med ansøgningens fulde beløb - 1 mio. kr. i projektets første år.
Udvalget tilkendegav endvidere, at lønomkostninger kan støttes med højere beløb, end det fremgår af Retningslinjer for Udviklingspuljen for børn og unge, hvis det medfører bedre muligheder for at søge yderligere finansiering fra andre puljer, fonde eller lignende.