"Digital selvbetjening" - redegørelse fra arbejdsgruppen

Folkeoplysningsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 15. marts 2006

 

 

10.      "Digital selvbetjening" - redegørelse fra arbejdsgruppen

(FOU  21/2006)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller;

at Folkeoplysningsudvalget tiltræder, at Kultur- og Fritidsforvaltningen med udgangspunkt i arbejdsgruppens anbefalinger arbejder videre med udvikling af digital selvbetjening i forhold til foreninger, der udbyder folkeoplysende voksenundervisning

at Folkeoplysningsudvalget får forelagt en konkret projektbeskrivelse til udtalelse inden der træffes endelige beslutninger. Projektbeskrivelsen skal indeholde oplysning om de økonomiske konsekvenser for både foreningerne og kommunen  ved begge modeller

 

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 15. marts 2006

Indstillingen tiltrådt.

 

 

RESUME

Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet d. 28. september 2005 at nedsætte en arbejdsgruppe til at bistå forvaltningen i forarbejdet til udviklingsprojektet "Digital Selvbetjening".

Arbejdsgruppen har fået præsenteret 3 forskellige administrationssystemer udviklet til brug for foreningerne af henholdsvis AOF, DOF/NETOP og FOF's landsorganisationer.

Arbejdsgruppen finder grundlæggende udviklingsprojektet interessant og hensigtsmæssigt. Man finder alle de præsenterede systemer anvendelige som udgangspunkt, men indstiller, at man arbejder videre med den model, der i notatet er døbt "tragtmodellen", da den indebærer, at foreninger, der i dag er tilsluttet landsdækkende folkeoplysende organisationer ikke skal "tvinges" til at skifte deres nuværende systemer ud – samtidig med, at det vil være muligt at sikre samme funktionalitet for så vidt angår den forvaltningsmæssige del som i en central web-baseret løsning.