Orientering om klager vedrørende fordeling af indendørstider 2016-18

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har afsluttet fordelingen af bane- og haltider. Der er behandlet 6.748 ansøgninger fra 887 foreninger. Fordelingen har givet anledning til en række henvendelser fra foreninger, som har ønsket at klage, selvom de er blevet oplyst om, at der ikke kan klages over tildeling af tid. Der er pr. 1. september 2016 klaget over følgende:

• Ændret tidspunkt – 2 foreninger.

• Mistet tid – 4 foreninger.

• For få timer – 2 foreninger.

• Manglende tid i primetime – 3 foreninger.

Der har desuden været en række telefoniske henvendelser, som er afklaret uden egentlig skriftlig sagsbehandling. Disse er ikke medtaget i opgørelsen.

Løsning

Foreningerne har fået uddybet tildelingskriterierne, og forvaltningen har i enkelte tilfælde kunnet medvirke til at finde lokale løsninger på de indankede forhold.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen modtager fortsat enkelte henvendelser om fordeling af indendørstider 2016-18. En endelig opgørelse forelægges udvalget ved dets næste møde.

Mads Kamp Hansen