Bedre udnyttelse af foreningers egne eller lejede lokaler

Folkeoplysnngsudvalget orienteres om status på arbejdet med at undersøge muligheder for at effektivisere lokaleanvendelsen på folkeoplysningsområdet.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen om bedre udnyttelse af foreningers egne lokaler til efterretning

Som et led i Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om effektiviseringer for 1,6 mio. kr. for 2012, blev det i juni 2011 besluttet at Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle kontakte foreninger i private lokaler med henblik på at

• tilbyde dem egnede offentlige faciliteter om muligt
• undersøge muligheden for at foreningen kunne dele sine lokaler med andre
• eventuelt flytte til billigere lokaler
• orientere om mulighederne for at søge tilskud fra Klubhuspuljen

Formålet er at finde frem til effektiviseringer, som kan reducere udgifterne til lokaleleje og benytte offentlige lokaler frem for at betale tilskud til leje af privatejede lokaler.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har foreløbig aflagt besøg hos ni foreninger. De ni foreninger er alle kampsportsklubber og er blandt de ti, der får udbetalt mest støtte til leje af privatejede lokaler. Besøgene har været anmeldte, og forvaltningen har med foreningerne drøftet mulighederne for at

1. Anvende offentlige faciliteter
2. De pågældende foreninger vil dele deres lokaler med andre foreninger
3. Flytte til billigere lokaler
4. Søge tilskud fra Klubhuspuljen med henblik på indretning af offentlige lokaler til foreningsbrug 

ad 1) Anvende offentlige lokaler

• Foreningerne ser ikke muligheder for at anvende offentlige fritidsfaciliteter, da de finder det svært, om ikke umuligt, at finde offentlige faciliteter, der lever op til de krav sporten forudsætter.
• Forvaltningen vurderer, at det reelt er svært at finde egnede faciliteter til kampsport blandt de kommunale fritidsfaciliteter. Særligt efterlyser mange kampsportsforeninger enten special-trægulve eller gulve med særlige måtter.
• Forvaltningen vurderer at mange kampsportsforeninger ville kunne benytte kommunale fritidsfaciliteter som gymnastiksale, hvis der var mulighed for at lægge de særlige måtter på gulvet til træning, og hvis der sikres depotplads til disse og andre rekvisitter.

ad 2) Dele lokaler med andre foreninger

• Foreningerne må i henhold til deres nuværende lejekontrakter hverken udlåne eller udleje deres lokaler. En større udnyttelsesgrad af lokalerne kan enten opnås ved, at den enkelte forening afholder flere aktivitetstimer eller at andre foreninger får mulighed for at benytte deres lokaler. Sidstnævnte vil forudsætte at de relevante lejekontrakter genforhandles.
• Foreningerne er alle på nær én, negativt indstillet over for at dele sine lokaler med andre foreninger for at opnå en højere udnyttelsesgrad af dem, end ikke med foreninger med lignende aktiviteter.
• Forvaltningen vurderer at der godt kan opnås en bedre udnyttelsesgrad af størstedelen af de besøgte lokaliteter. Særligt i dagtimer og weekender, og i mindre grad om eftermiddagen og om aftenen.
• Forvaltningen vurderer, at der for nogle foreninger er knyttet en høj grad af prestige til at have egne lokaler og at de har en reel betydning for det sociale liv i foreningerne. 

ad 3) Flytte til billigere lokaler

• Størstedelen af de besøgte foreninger råder over store arealer, hvilket derfor giver en høj pris for det samlede lejemål.
• Forvaltningen erfarer, at priserne på de besøgte lejemål varierer, men at de generelt set er rimelige. Typisk er de senest indgåede lejeaftaler også dem med den højeste kvadratmeterpris.  

ad 4) Søge tilskud fra Klubhuspuljen med henblik på indretning af offentlige lokaler til foreningsbrug

• Foreningerne er blevet orienteret om mulighederne for at søge støtte i Klubhuspuljen. En enkelt forening har tidligere søgt, men fået afslag. Samtlige foreninger har givet udtryk for, at puljens politiske karakter gør den uforudsigelig.
• Forvaltningen vurderer, at der er mulighed for, at flere foreninger kan søge Klubhuspuljen, men at der er behov for mere oplysning om at bruge puljen. Det er endvidere vanskeligt at finde offentlige lokaler, der giver en positiv businesscase, da kommunens huslejemodel medfører en øget huslejeomkostning, der som regel er betydeligt større end det driftstilskud, en forening modtager.

Forvaltningen arbejder videre med løsningerne skitseret ovenfor.

Indstillingen blev taget til efterretning.