Klage fra GI40 Hermes København over tildeling af tider på Bellahøj Svømmestadion (ny behandling)

Foreningen GI40 Hermes København har klaget til kultur- og fritidsborgmesteren over Folkeoplysningsudvalgets afgørelse af 30. august 2011 om banetid på Bellahøj Svømmestadion 2011-2012. Borgmesteren har hjemvist sagen til fornyet behandling i Folkeoplysningsudvalget.

Folkeoplysningsudvalget besluttede den 30. august 2011 at stadfæste den påklagede afgørelse over tildelingen af banetid til GI40 Hermes København på Bellahøj Svømmestadion 2011-2012.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Folkeoplysningsudvalget,

1. at beslutningen om at afvise fornyet behandling af fordelingen af banetider på Bellahøj Svømmestadion stadfæstes

 

Kultur- og fritidsborgmesteren har behandlet GI40 Hermes' klage og hjemvist den fornyet sagsbehandling i Folkeoplysningsudvalget.

Begrundelsen for hjemvisningen er, at Kultur- og Fritidsforvaltningen burde have foretaget en nærmere undersøgelse af en anden svømmeklubs medlemsoplysninger ud fra information, som GI40Hermes København fremkom med på et møde med forvaltningen den 18. marts 2011.

Med baggrund i hjemvisningen af klagen fra GI40 Hermes København har Kultur- og Fritidsforvaltningen undersøgt MK 31 Svømmeklubs medlemstal.

GI40 Hermes København oplyste den 18. marts 2011, at det medlemstal, som MK 31 Svømmeklub havde oplyst til forvaltningen, var langt højere end det medlemstal, som fremgik af MK 31 Svømmeklubs hjemmeside, og som MK 31 Svømmeklub har oplyst til Dansk Svømmeunion. Kultur- og fritidsborgmesteren har fundet, at forvaltningen i forlængelse af klagen af d. 18. marts 2011, dels som led i sin almindelige tilsynsforpligtelse, og dels som en del af sagsoplysningen til brug for den igangværende lokalefordeling for sæson 2011/12, burde have spurgt MK 31 Svømmeklub direkte om baggrunden for forskellen i det oplyste medlemstal og det medlemstal, som fremgår af MK 31 Svømmeklubs hjemmeside.

Det medlemstal, der lå til grund for fordelingen af tider på Bellahøj Svømmestadion, var klubbens ansøgningstal for 2011. Da der almindeligvis ikke indhentes medlemslister, hvis ansøgningstallet ikke varierer med mere end 10 pct., så er det dette tal forvaltningen støtter sig til også i andre sammenhænge end ved tilskudsberegning. MK 31 Svømmeklubs medlemstal i 2011 udgjorde 1.471. Ved en undersøgelse fortaget i februar 2012 (se bilag 2) har forvaltnigen spurgt MK 31 Svømmeklub om: 

• Et samlet medlemstal for 2011. Det vil sige alle, der på et givent tidspunkt og i en given tidsperiode har været medlem af MK 31 Svømmeklub i 2011  

• En liste over alle der på et givent tidspunkt og en given tidsperiode har været medlem af MK 31 Svømmeklub i 2011 med navn, adresse og fødselsdato

 Samtidigt har forvaltningen anmodet om en udtalelse om forskellen på, hvad foreningen oplyser på sin hjemmeside http://www.mk31.dk/ under ”Om klubben”, hvor det fremtil primo februar 2012 fremgik, at klubben har ca. 800 medlemmer, mens ansøgningstallet til Københavns Kommune for 2011 altså var 1.471 medlemmer.

MK 31 Svømmeklub har svaret på ovenstående spørgmål og leveret det ønskede materiale i e-mail af den 13. februar 2012 (se bilag 3). Heraf fremgår det, at MK 31 Svømmeklub i 2011 havde 1.646 medlemmer. På spørgsmålet om medlemstallet på hjemmesiden svarede klubben, at der var tale om uopdaterede oplysninger, der ikke burde have nogen sammenhæng med tildeling af banetid. MK 31 Svømmeklub har efterfølgende rettet oplysningerne.

Det samlede medlemstal for en forening indgår i en samlet vurdering af antallet af træningstimer samlet set. Fordelingen på det enkelte anlæg vurderes i henhold til retningslinjernes prioritering, og der ses på antal medlemmer og aldersfordeling på de enkelte hold, der ansøger om træningstider, og om der er sket misligholdelse af disse tider i tidligere sæsoner. De indhentede oplysninger ændrer ikke på de kriterier, der er fordelt efter, og derfor indstiller forvaltningen, at afgørelsen om klagen fra GI 40 Hermes stadfæstes.

Folkeoplysningsudvalgets beslutning sendes til kultur- og fritidsborgmesteren til endelig afgørelse. GI 40 Hermes København og MK 31 orienteres om Folkeoplysningsudvalgets beslutning.

Indstillingen blev godkendt.