Aktivitetsmedarbejder til Mimersparken

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om Udviklingspuljen for Børn og Unge skal finansiere yderligere et år til en aktivitetskoordinator til Mimersparken (DSB-arealet). Formålet er at sikre bæredygtighed af igangsatte og nye initiativer i parken.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget godkender, at der på baggrund af evalueringen af indsatsen i 2012 bevilliges yderligere 365.000 kr. under Udviklingspuljen for børn og unge til fortsat ansættelse af den midlertidige aktivitetskoordinator i Mimersparken i 2013.

Folkeoplysningsudvalget drøftede den 12. oktober 2010 muligheden for at afsætte udviklingspuljemidler til en aktivitetskoordinator i Mimersparken, det daværende DSB-areal. I 2011 besluttede Folkeoplysningsudvalget at afsætte midler til en midlertidig aktivitetskoordinator med henblik på at sikre, at der samtidig med gennemførelsen af anlægsarbejdet på pladsen blev skabt de bedst mulige forudsætninger for, at der kunne igangsættes foreningsaktiviteter for lokalområdets beboere. Vurderingen var, at en aktiv indsats på kultur- og fritidsområdet kunne være med til at sætte skub i en positiv udvikling for området. Indsatsen vurderedes at skulle strække sig over en midlertidig periode på to år. Folkeoplysningsudvalget tilkendegav derudover, at Udviklingspuljen vil kunne finansiere indsatsen i 2012 såfremt, der kan fremvises en positiv evaluering af første år. 

Det var oprindeligt påtænkt, at indsatsen skulle være opstartet i Mimersparken i foråret 2012. Grundet store forsinkelser på anlægsarbejdet stod parken først klar i november 2012. Arbejdsindsatsen har derfor i starten af perioden været koncentreret om aktiviteter i Superkilen, ligesom der har været arbejdet med indsatser, som samlet har haft til formål at sikre igangsættelse af forskellige børne- og ungeaktiviteter i Mimersparken efter endt byggeri. Koordinatoren blev tilknyttet Nørrrebrohallen under 2200Kultur. Aktivitetskoordinatoren blev ansat 1. maj 2012. Grundet den manglende mulighed for at benytte pladsen før november 2012, samt tiden det har taget at komme igang, finde de relevante samarbejdspartnere og få overblikket over området, er der gået noget tid, inden det har været muligt for aktivitetskoordinatoren at igangsætte de ønskede indsatser. Der har dog været igangsat mange aktiviteter på Superkilen, som gerne skulle have en afsmittende effekt på brugen af Mimersparken, ligesom der i den sidste del af 2012 er igangsat aktiviteter i selve parken.

Evalueringen viser, at hovedindsatserne i 2012 har involveret: 

• Initiering af en ibrugtagningsgruppe med henblik på at sikre en tæt dialog og information med de kommende brugere omkring ibrugtagningen af legepladsen, 11-mandsbanen og arealet i sin helhed. Aktivitetskoordinatoren har dels haft en tovholderfunktion og fungeret som indgangen til KFF og TMF ved eventuelle forespørgsler, dels sikret information til lokalområdets foreninger, klubber, helhedsplansmedarbejdere og institutioner om udfoldelsesmuligheder og foreningstider i den nye Mimerspark. Herunder inddraget dem i planlægningen af aktiviteter i forbindelse med den fremtidige ibrugtagning af parken.
• Nedsættelse af et puljeudvalg i forbindelse med KFF og Hotspots arrangementspulje, hvis formål har været at behandle indkomne ansøgninger fra borgere, der ønsker økonomisk støtte til afholdelse af arrangementer i Mimersparken.
• Afholdelse af informationsmøde om ibrugtagning og booking af 11-mandsbanen.
• At aktivitetskoordinatoren har fungeret som led mellem lokale klubber og foreninger og folkeoplysningsafdelingen i forbindelse med arbejdet med at få fordelt foreningstiderne på Mimersparkens 11-mandsbane.
• At aktivitetskoordinatoren har stået for udvikling, planlægning og afvikling af åbningen af Mimersparken i samarbejde med TMF. Ved åbningen blev der fokuseret på, at kommende brugere af området og lokale aktører skulle være de bærende kræfter bag åbningen.
• At aktivitetskoordinatoren har skabt nye samarbejdsaftaler med projektet Spartacus, Idrætsforeningen Metropol IF, Fitness World Lygten, FerieCamp og Idrætslæreruddannelsen.
• Afholdelse af arrangementer på Superkilen. Arrangementer, der har været medvirkende til at skabe øget positiv fokus på området omkring Mimersparken.

Konkrete resultater:

• Der er i løbet af det første år indgået samarbejde med mindst 20 foreninger, klubber og institutioner.
• Der er rekrutteret mindst 30 frivillige. Følgende foreninger, grupper og projekter optræder som frivillige: Ibrugtagningsgruppen (18 medlemmer), Idrætsforeningen Metropol IF, Urban Workout, Spartacus, Idrætslæreruddannelsen på Metropol.
• Der er afholdt mindst 20 arrangementer i samarbejde med lokale aktører (se bilag 1 - evaluering for udførlig liste).
• Der har samlet været ca. 8200 deltagere til de afholdte events i Mimersparken og på Superkilen.

Ikke opnåede resultater:

Grundet forsinkelse med anlægsarbejdet i Mimersparken er følgende tiltag, som var mål i den oprindelige indstilling, ikke gennemført:  

·         Understøttelse af løbende tilbagevendende aktiviteter – foreningsaktiviteter såvel som institutionsaktiviteter (fx børnehaver, som får adgang til udstyret i containerne).

·         Iværksættelse af ”pilotaktiviteter”, som kunne være: Børnene bygger selv, ”Jorden er giftig-bane”, haveaktiviteter med miljøkoordinator (Projekt Bynær Natur), bibliotek-ud-af-huset-aktiviteter m.m.

Se bilag 1 for uddybende evaluering.

Hvad skal der ske i 2013
De indsatser der er blevet udført i 2012, har skabt et godt grundlag for den kommende ibrugtagning. Men for at få det fulde udbytte af indsatserne, kræver det, at de følges op på og forankres. 

I 2013 (fra 1. maj 2013 - 30. april 2014), som er det sidste år, indsatsen kører, er målet, at det sikres, at de tiltag, der er igangsat, fortsætter i Mimersparken, og at flere indsatser iværksættes med sigte på at få endnu flere aktiviteter - herunder foreninger - til at gøre brug af Mimersparken. Aktivitetskoordinatoren skal det sidste år arbejde for, at der efter indsatsen vedbliver med at være aktiviteter i parken, og at det bliver bæredygtige og selvkørende aktiviteter.

 

Beskrivelse af aktivitetskoordinatorens arbejde  

• Fordeling af tider på 11-mandsbanen og multibanen gældende fra efter sommeren 2013 og to år frem.

• Sikre igangsættelse og forankring af skole- og institutionssamarbejde i dagtimerne samt sikre, at lokalområdets institutioner gør brug af parken. Ligesom der skal arbejdes for, at lokale foreninger bliver mere knyttet til området. Det er nødvendigt, at aktivitetskoordinatoren får skabt endnu flere aktiviteter på området, hvis lokale institutioner, foreninger, klubber osv. skal få øjnene op for stedets muligheder, gøre brug af parken samt fortsætte med at bruge området efter 2013. 

• Gennem et tæt samarbejde med 2200Kulturs borgerdrevne kulturelle initiativ - KulturSkaberne - skal det ligeledes sikre, at der bliver hevet aktiviteter og arrangementer til området og på den måde hjælpe til med at få skabt miljø og liv i Mimersparken. 

• At sikre, at den opstartede frivilliggruppe i samarbejde med Idrætsforeningen Metropol IF - Ung2200Kultur - bliver aktive i Mimersparken. Herunder gennemførelse af det første fælles arrangement som afholdes i december 2012. 

• At sikre, at rullehockeybanen bliver gjort klar til brug, og at der tages kontakt til foreninger med relevans for banen.

Forvaltningen foreslår, at der i 2013 bevilliges 365.000 kr. til indsatsen fordelt på 315.000 kr. til løn (25 timer om ugen) og 50.000 kr. til aktiviteter, udstyr, markedsføring mm. Efter 2013 vil der ikke skulle afsættes yderligere midler til indsatsen.

Der er efter øvrige indstillinger til Udviklingspuljen på dette møde en rest på 2.149.684 kr. Efter denne indstilling er resten på 1.784.684 kr.

Indstillingen blev tiltrådt, idet udvalget besluttede, at aktivitetsmedarbejderen skal have et entydigt fokus mod de folkeoplysende foreninger og en forankring af arbejdet, samt at der skal udarbejdes succeskriterier for andet år.